各市、縣、自治縣人民政府,省政府直屬各單位:
《海南省政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革實施方案》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際認真貫徹實施。
海南省人民政府辦公廳
2021年10月18日
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海南省政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革實施方案
為進一步深化“放管服”改革,加快政府職能轉(zhuǎn)變,全面提升我省政務(wù)服務(wù)能力和水平,優(yōu)化海南自貿(mào)港營商環(huán)境,現(xiàn)就推動政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革工作,制定本實施方案。
一、總體要求
(一)指導(dǎo)思想。
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),堅持以人民為中心的發(fā)展思想,深化“放管服”改革,強化政務(wù)服務(wù)流程優(yōu)化再造、數(shù)據(jù)共享、新技術(shù)應(yīng)用等,全面推進政府數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)和群眾辦事從“跑部門”“跑政府”向“零跑動”轉(zhuǎn)變,顯著提升人民群眾滿意度,優(yōu)化營商環(huán)境。
(二)基本原則。
堅持需求導(dǎo)向,優(yōu)化服務(wù)創(chuàng)新。聚焦企業(yè)和群眾辦事的難點、堵點和痛點,創(chuàng)新設(shè)計多種“零跑動”辦理模式,滿足人民群眾便捷辦事需求。
堅持示范引領(lǐng),分類逐步推廣。選擇與企業(yè)和群眾生產(chǎn)生活關(guān)系密切的重點、高頻事項,優(yōu)先推進“零跑動”,及時總結(jié)推廣,逐步實現(xiàn)全覆蓋。
堅持優(yōu)勢互補,實現(xiàn)整體提升。網(wǎng)上服務(wù)功能提升和大廳服務(wù)配置優(yōu)化并重,線上線下高度融合,辦事標準統(tǒng)一,辦理渠道順暢。
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聚焦省、市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)四級行政許可、行政確認、行政裁決、行政獎勵、行政給付、其他行政權(quán)力等六類依申請辦理的行政權(quán)力事項和公共服務(wù)事項(以下簡稱“6+1”政務(wù)服務(wù)事項),除了法律法規(guī)明確規(guī)定到場辦理和涉密等特殊要求的事項外,原則上全部列入政務(wù)服務(wù)“零跑動”事項清單。2021年底,政務(wù)服務(wù)“零跑動”事項可辦率達到50%以上,可辦事項使用率達到50%以上;2022年底可辦率達到65%以上,可辦事項使用率達到60%以上;2023年底可辦率進一步提升至80%以上,可辦事項使用率提升至70%以上;到2024年底,可辦率不少于95%,可辦事項使用率不少于80%,基本實現(xiàn)全省辦事“零跑動為常態(tài),必須到現(xiàn)場為例外”;到2025年,政務(wù)服務(wù)“零跑動”事項可辦率、可辦事項使用率達到營商環(huán)境國內(nèi)一流的目標要求。
二、重點任務(wù)
?。ㄒ唬┻M一步健全政務(wù)服務(wù)標準體系。
1.深入推進全省政務(wù)服務(wù)事項標準化。在完成省級、市縣級政務(wù)服務(wù)事項標準化工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸推進,2021年12月底前實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項受理條件、服務(wù)對象、所需材料、法定辦結(jié)時限、辦理結(jié)果等要素全省統(tǒng)一,達到“全省通辦”要求,即同一事項在不同層級、不同區(qū)域“無差別受理、同標準辦理”。
2.著力推進政務(wù)服務(wù)事項優(yōu)化再造。按照應(yīng)精簡盡精簡、應(yīng)共享盡共享的原則集中開展高頻政務(wù)服務(wù)事項“四減兩免”(減材料、減時限、減環(huán)節(jié)、減跑動;凡是政府部門核發(fā)的材料,原則上一律免于提交;凡是能夠提供電子證照的,原則上一律免于提交實體證照)梳理改造工作。
3.梳理公布政務(wù)服務(wù)“零跑動”事項清單。各市縣政府、各有關(guān)單位以本單位“6+1”政務(wù)服務(wù)事項為基礎(chǔ),按照“梳理一批、改造一批、公布一批”的原則和全流程網(wǎng)上辦、掌上辦、自助辦、主動辦模式,及時匯總形成本單位、本部門“零跑動”事項清單,由省級政務(wù)服務(wù)管理部門匯總核定后,以省行政審批制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名義統(tǒng)一向社會公布。
4.優(yōu)化提升政務(wù)服務(wù)知識庫。組織對政務(wù)服務(wù)便民熱線服務(wù)知識庫定期更新,2021年內(nèi)根據(jù)海南自貿(mào)港建設(shè)新形勢和政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革要求進行新一輪政務(wù)服務(wù)便民熱線服務(wù)知識庫充實更新,將政務(wù)服務(wù)專業(yè)術(shù)語“口語化”“平民化”,2021年底前,完成政務(wù)服務(wù)事項規(guī)范名稱、常用稱呼(別名)、常見咨詢問題等信息梳理與匯總,支撐辦事檢索和線上線下多渠道咨詢。推進全省12345政務(wù)服務(wù)熱線整合及語音智能化提升改造,發(fā)揮好政務(wù)服務(wù)總客服功能。
(二)優(yōu)化提升“零跑動”服務(wù)方式。
5.優(yōu)化全流程網(wǎng)上辦服務(wù)。以全省一體化政務(wù)服務(wù)平臺為依托,以政務(wù)服務(wù)事項“一網(wǎng)通辦”為主線,深入推進系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)對接、業(yè)務(wù)協(xié)同等,實現(xiàn)申請人只需登錄海南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)就能完成服務(wù)定位、辦事咨詢、事項申報、進度查詢、服務(wù)評價、結(jié)果郵寄送達,全流程“零次到現(xiàn)場”。
6.優(yōu)化掌上辦服務(wù)。充分發(fā)揮移動終端隨身攜帶、智能便捷等特性,逐步整合各市縣政府、各有關(guān)單位已建政務(wù)服務(wù)APP、小程序,打造全省統(tǒng)一政務(wù)服務(wù)移動端,申請人使用手機即可完成事項辦理,過程進度掌上可查、服務(wù)體驗掌上可評。
優(yōu)化自助辦服務(wù)。逐步整合單一功能自助服務(wù)終端,利用現(xiàn)有場所布置政務(wù)(警務(wù))便民服務(wù)站點,逐步整合各類單一功能自助終端并提供“24小時不打烊”便利服務(wù),惠及更多申請人自助辦理各類高頻事項。
優(yōu)化主動辦(幫辦、代辦)服務(wù)。聚焦民生高頻、特殊群體服務(wù)事項,優(yōu)化主動辦服務(wù),對于能夠明確辦理條件的福利類事項,如老年優(yōu)待證辦理、各種津貼補貼發(fā)放,無需申請人發(fā)起申報,一旦條件滿足自動完成辦理。
7.優(yōu)化“一件事一次辦”服務(wù)。以申請人視角的“一件事”目標需求為導(dǎo)向,將兩個以上的辦事服務(wù)或兩個以上部門的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、人員相互協(xié)同方式,為企業(yè)和群眾提供跨部門、跨層級的“一件事”主題集成服務(wù),實現(xiàn)“一次告知”“一表申請”“一套材料”“一口受理”“一網(wǎng)審批”“一窗發(fā)證”“一體管理”。
(三)扎實推動線上線下高質(zhì)量融合發(fā)展。
8.完善線上線下“一窗受理”運行機制。認真落實《海南省審批服務(wù)綜合窗口受理制改革實施方案》(瓊府〔2019〕17號),進一步完善“在線咨詢、網(wǎng)上申請、綜窗受理、分類審批、統(tǒng)一出件、郵寄送達”模式,建立“未辦成事”綜合窗口協(xié)調(diào)服務(wù)機制,切實幫助人民群眾解決堵點難點問題。全省各級政務(wù)大廳審批服務(wù)人員要承擔做好系統(tǒng)流轉(zhuǎn)、紙質(zhì)材料送達、辦事結(jié)果交接等方面工作。2021年底前出臺省和市縣《政務(wù)服務(wù)大廳綜合受理窗口工作規(guī)范》,進一步規(guī)范綜合窗口運行。
9.強化線上線下綜合服務(wù)兜底功能。充分發(fā)揮全省各級政務(wù)大廳綜合咨詢窗口服務(wù)作用,主動幫助、正確引導(dǎo)申請人通過線上渠道辦理政務(wù)服務(wù)事項。保留必要的線下服務(wù)窗口,審批服務(wù)部門不得以提供線上服務(wù)為由,排斥或拒絕企業(yè)和群眾自主選擇線下服務(wù),特別是對于老年人、殘疾人等服務(wù)對象,要主動耐心幫助申請人完成事項辦理,提高群眾辦事滿意度。
10.優(yōu)化配置線上線下綜合窗口資源。2021年底前全省各級政務(wù)大廳完成綜合收件窗口、統(tǒng)一出件窗口設(shè)立相關(guān)工作,逐步配備高拍儀、電子識別設(shè)備等智能設(shè)備,提高線上線下綜合窗口辦事效能;2021年10月底前建立全省郵政、快遞服務(wù)機制,提供上門取件和結(jié)果郵寄服務(wù),確保辦事材料及時送達窗口,辦事結(jié)果安全準確送達申請人。
?。ㄋ模娀畔⒒夹g(shù)支撐。
11.提升全省一體化政務(wù)服務(wù)平臺綜合保障功能。深化AI(人工智能)相關(guān)技術(shù)在傳統(tǒng)審批業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,2021年底前完成全省政務(wù)服務(wù)統(tǒng)一物流平臺、統(tǒng)一咨詢系統(tǒng)、統(tǒng)一支付平臺、統(tǒng)一短信平臺等公共性基礎(chǔ)支撐能力升級,初步具備智能化支撐能力,達到咨詢服務(wù)精準友好、簡單事項自動審批、復(fù)雜事項輔助審批的體驗和效果,創(chuàng)新打造企業(yè)和群眾“數(shù)字身份”支撐各類辦事場景應(yīng)用。2022年6月底前完成一體化政務(wù)服務(wù)平臺升級迭代,完善功能和性能,提升企業(yè)和群眾獲得感。
12.拓展電子印章平臺支撐能力。2021年底前完成海南省統(tǒng)一電子印章系統(tǒng)升級改造,拓展電子印章在政務(wù)服務(wù)、行政管理以及個人和企業(yè)辦事中的廣泛應(yīng)用,通過持續(xù)推廣,逐步覆蓋全省黨政機關(guān)、社會團體及市場主體。
13.規(guī)范政務(wù)服務(wù)電子文件的歸檔和管理。2021年底前出臺海南省政務(wù)服務(wù)電子文件檔案管理辦法,明確相關(guān)流程規(guī)范。將電子文件配套信息系統(tǒng)建設(shè)納入全省一體化政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)內(nèi)容,2022年6月底前完成配套信息系統(tǒng)建設(shè),完成對全省政務(wù)服務(wù)電子文件管理工作的培訓(xùn)。
14.推進電子證照和數(shù)據(jù)精準共享。堅持政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)需求導(dǎo)向,制定數(shù)據(jù)共享責任清單,明確各部門之間的電子證照和數(shù)據(jù)共享具體需求,倒逼數(shù)源部門精準歸集電子證照、提供共享數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)及時更新、動態(tài)可用,2021年底全省政務(wù)數(shù)據(jù)共享需求滿足率達到90%以上。
15.構(gòu)建政務(wù)服務(wù)專題數(shù)據(jù)庫。按照“應(yīng)歸集盡歸集”的原則開展政務(wù)服務(wù)事項、辦件、證照、評價、電子檔案、咨詢投訴等各類數(shù)據(jù)的全量歸集和治理,2022年底前構(gòu)建全省政務(wù)服務(wù)專題數(shù)據(jù)庫,具備為業(yè)務(wù)協(xié)同、服務(wù)優(yōu)化、分門別類、數(shù)據(jù)分析、匯總統(tǒng)計、領(lǐng)導(dǎo)決策等提供支撐的能力。
三、實施步驟
(一)動員部署階段。
2021年10月底前,完成全省政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革工作部署,各市縣政府、各有關(guān)單位要深刻學習領(lǐng)會改革內(nèi)涵,制定工作推進計劃方案。
?。ǘ┦崂砉技皩嵤╇A段。
2021年12月底前,各市縣政府、各有關(guān)單位組織梳理并集中公布實施第一批政務(wù)服務(wù)“零跑動”事項清單。2022年10月底前,集中公布實施第二批政務(wù)服務(wù)“零跑動”事項清單。
?。ㄈ┒讲檎碾A段。
2022年4月和2023年4月,省政府辦公廳牽頭開展政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革的專項督查,查找問題和短板,指導(dǎo)整改,督促各市縣政府、各有關(guān)單位落實政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革工作要求。
?。ㄋ模╈柟烫嵘A段。
2023年至2025年,落實工作目標要求,不斷完善政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革的體制機制、標準體系和配套措施,全面規(guī)范政務(wù)服務(wù)“零跑動”工作,鞏固深化改革成效。
四、保障措施
?。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)。
在省優(yōu)化營商環(huán)境工作專班的領(lǐng)導(dǎo)下,省行政審批制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、省政府政務(wù)服務(wù)中心負責牽頭統(tǒng)籌推進政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革,負責建設(shè)運維全省統(tǒng)一的政務(wù)服務(wù)事項庫、動態(tài)調(diào)整省級審批服務(wù)事項清單等管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革中的審批服務(wù)流程優(yōu)化再造、全流程網(wǎng)辦、“一網(wǎng)通辦”、綜合窗口受理、多部門審批服務(wù)聯(lián)動等具體事項,加強對市縣行政審批和政務(wù)服務(wù)部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各市縣政府、省直有關(guān)單位、中央駐瓊國家機關(guān)有關(guān)單位主要負責人作為第一責任人,要切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),親自部署、親自把關(guān),研究制定本單位工作計劃,明確工作目標、時間節(jié)點、責任人和保障措施等,確保政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革工作取得實效。
(二)密切協(xié)同配合。
牽頭部門要加強統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào),責任部門要主動參與、積極配合,強化對市縣的指導(dǎo)督促,共同抓好工作落實。市縣政務(wù)管理局、行政審批服務(wù)局、政府政務(wù)服務(wù)中心是政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革的主戰(zhàn)場,要結(jié)合各自實際,緊貼企業(yè)和群眾需求,以“一枚印章管審批”為抓手銳意改革創(chuàng)新,積極探索政務(wù)服務(wù)“零跑動”的實踐經(jīng)驗、典型經(jīng)驗、可復(fù)制推廣經(jīng)驗,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。
?。ㄈ┍U瞎ぷ鹘?jīng)費。
加強全省政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革和政務(wù)信息化建設(shè)所需經(jīng)費的統(tǒng)籌保障。省級自助終端設(shè)備采購及運維、省一體化政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)運維、郵寄送達等相關(guān)費用,納入省本級財政預(yù)算,加強管理。市縣政府結(jié)合財力情況,合理保障改革工作所需費用。
?。ㄋ模娀黠L建設(shè)。
各市縣政府、各有關(guān)單位要以作風整頓建設(shè)和“查堵點、破難題、促發(fā)展”活動為契機,進一步加強政務(wù)服務(wù)干部隊伍建設(shè),加強教育培訓(xùn),不斷提升綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。抓好政務(wù)服務(wù)“一先一優(yōu)”評選表彰活動,切實發(fā)揮政務(wù)服務(wù)先進單位、優(yōu)秀工作者的示范引領(lǐng)作用。關(guān)心愛護政務(wù)窗口和熱線服務(wù)人員,完善業(yè)務(wù)工作和作風紀律考核辦法,實行分類管理和激勵機制,營造事業(yè)留人、待遇留人的良好服務(wù)環(huán)境。
(五)跟蹤監(jiān)督考評。
全省各級政府要在充分發(fā)揮“好差評”和12345熱線監(jiān)督作用的基礎(chǔ)上,著眼于企業(yè)和群眾的迫切需要,引入多方力量,構(gòu)建體驗、評價、反饋、整改、監(jiān)督全流程的政務(wù)服務(wù)自查自糾工作閉環(huán)。建立政務(wù)服務(wù)“體驗員”“觀察員”制度,形成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、整改回訪的長效機制。全省各級政府要加強對政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革工作的考評、督查,定期通報工作進展情況,對不認真履行職責、工作明顯滯后的單位予以全省通報,對消極懈怠、未按時完成任務(wù)的單位實行約談問責。
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各市縣政府、各有關(guān)單位要充分利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)和新媒體廣泛宣傳政務(wù)服務(wù)“零跑動”改革成果,及時準確發(fā)布改革信息和政策法規(guī)解讀,正確引導(dǎo)社會預(yù)期,積極回應(yīng)社會關(guān)切,營造良好氛圍。