機(jī)關(guān)各處室、各直屬事業(yè)單位:

  為持續(xù)提升“一網(wǎng)通辦”服務(wù)水平,根據(jù)市政府辦公廳印發(fā)的《本市建立完善幫辦制度提高“一網(wǎng)通辦”便捷度的工作方案》(滬府辦發(fā)〔2021〕26號(hào))要求,結(jié)合我辦工作實(shí)際,現(xiàn)就推進(jìn)實(shí)施“一網(wǎng)通辦”幫辦制度制定工作方案如下:

  一、指導(dǎo)思想

  以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入踐行“人民城市人民建,人民城市為人民”重要理念,立足為群眾辦實(shí)事,圍繞服務(wù)群眾滿(mǎn)意度,進(jìn)一步拓寬與企業(yè)群眾的互動(dòng)渠道,聚焦接入“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)辦理的依申請(qǐng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)開(kāi)展線(xiàn)上線(xiàn)下幫辦,有效破解企業(yè)群眾辦事遇到的難點(diǎn)堵點(diǎn)痛點(diǎn)問(wèn)題,構(gòu)建更為優(yōu)質(zhì)的營(yíng)商環(huán)境。

  二、工作任務(wù)及分工

  (一)工作任務(wù)

  “一網(wǎng)通辦”幫辦工作包括線(xiàn)上幫辦和線(xiàn)下幫辦。

  線(xiàn)上幫辦包括三項(xiàng)工作:一是電話(huà)咨詢(xún);二是線(xiàn)上“小申”智能客服,依托“一網(wǎng)通辦”知識(shí)庫(kù)提供快速智能問(wèn)答;三是線(xiàn)上人工幫辦,由工作人員在電腦端或移動(dòng)端提供在線(xiàn)交流的幫辦服務(wù)(注:暫未列入市第一批人工幫辦范圍)。

  線(xiàn)下幫辦包括兩項(xiàng)工作:一是辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(辦機(jī)關(guān)相關(guān)處室、監(jiān)管中心)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦;二是窗口工作人員幫辦。

  (二)工作分工

  辦網(wǎng)信辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”線(xiàn)上線(xiàn)下幫辦工作,做好工作部署并督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)幫辦工作職責(zé)。

  有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)職責(zé)和有關(guān)工作部署,負(fù)責(zé)組織落實(shí)所涉“一網(wǎng)通辦”依申請(qǐng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的線(xiàn)上線(xiàn)下幫辦工作,并做好幫辦工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)。

  三、工作安排

 ?。ㄒ唬┩七M(jìn)線(xiàn)上“小申”智能客服民防知識(shí)庫(kù)建設(shè)

  1.辦網(wǎng)信辦會(huì)同秘書(shū)、政策法規(guī)、工程、指通、監(jiān)管等部門(mén)組成工作小組,推進(jìn)搭建線(xiàn)上智能答復(fù)民防知識(shí)庫(kù)。各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)指定一名分管負(fù)責(zé)人和工作人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  2.各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照《上海市“一網(wǎng)通辦”知識(shí)庫(kù)運(yùn)營(yíng)規(guī)范》要求,及時(shí)提出民防知識(shí)庫(kù)更新維護(hù)需求,由監(jiān)管中心匯總后報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審核同意后納入。

  3.在民防知識(shí)庫(kù)進(jìn)行更新維護(hù)時(shí),各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)同時(shí)對(duì)民防知識(shí)庫(kù)中已有的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行清理,確保民防知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)

  1.對(duì)通過(guò)撥打“12345”市民服務(wù)熱線(xiàn)提出的咨詢(xún)服務(wù),秘書(shū)處牽頭按照工作流程辦理。

  2.對(duì)通過(guò)撥打辦事事項(xiàng)公布的聯(lián)系電話(huà)提出的咨詢(xún)服務(wù),由總窗口接聽(tīng)工作人員提供當(dāng)場(chǎng)解答服務(wù)??偞翱诮勇?tīng)工作人員無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解答的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將咨詢(xún)問(wèn)題轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)處室,由業(yè)務(wù)處室在3個(gè)工作日內(nèi)電話(huà)回復(fù)咨詢(xún)?nèi)藛T。

  (三)線(xiàn)上人工幫辦

  待我辦“一網(wǎng)通辦”依申請(qǐng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)納入市政府辦公廳《線(xiàn)上人工幫辦事項(xiàng)清單》后,按要求提供線(xiàn)上人工幫辦服務(wù)。

  (四)線(xiàn)下領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦

  1.辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員、有依申請(qǐng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)接入“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)辦理的各業(yè)務(wù)部門(mén)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,按照職能分工定期開(kāi)展幫辦工作,原則上每年至少參加1次線(xiàn)下幫辦工作。

  2.線(xiàn)下領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦,可以到辦事窗口、自助服務(wù)區(qū)以及企業(yè)等場(chǎng)所,以陪同辦理、協(xié)助辦理、監(jiān)督辦理等形式,幫助辦事對(duì)象窗口或網(wǎng)上辦理,通過(guò)走訪(fǎng)、座談聽(tīng)取企業(yè)、群眾意見(jiàn)建議,加強(qiáng)跨部門(mén)、跨區(qū)域以及需市、區(qū)協(xié)同的重大問(wèn)題的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),著力破解難點(diǎn)堵點(diǎn)痛點(diǎn)。

  3.監(jiān)管中心應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出線(xiàn)下領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦工作安排和相關(guān)工作方案,報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施,并做好領(lǐng)導(dǎo)干部線(xiàn)下幫辦工作臺(tái)賬。

  (五)線(xiàn)下工作人員幫辦

  1.線(xiàn)下工作人員幫辦主要由總窗口工作人員實(shí)施,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員給予必要的協(xié)助。

  2.監(jiān)管中心要切實(shí)加強(qiáng)各硬件、軟件建設(shè),強(qiáng)化人員工作能力和業(yè)務(wù)水平建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),優(yōu)化完善工作機(jī)制,提供周到、優(yōu)質(zhì)的幫辦服務(wù)。

  四、工作要求

 ?。ㄒ唬┨岣咚枷胝J(rèn)識(shí)

  “一網(wǎng)通辦”幫辦制度是深化“一網(wǎng)通辦”改革的一項(xiàng)重要制度性安排,是提升“一網(wǎng)通辦”服務(wù)能級(jí)和辦事體驗(yàn)的重要舉措,并納入了本市“一網(wǎng)通辦”年度績(jī)效考核。各部門(mén)要高度重視,統(tǒng)籌安排、各司其職、通力配合,切實(shí)做好各項(xiàng)幫辦工作。

  (二)強(qiáng)化配套保障

  各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要立足工作實(shí)際,逐步建立完善“一網(wǎng)通辦”幫辦工作機(jī)制,充實(shí)幫辦工作人員,加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo),提供服務(wù)設(shè)備(不限于自助終端機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等)并配備互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,全面提升幫辦服務(wù)水平。

  (三)納入績(jī)效考核

  力戒形式主義,實(shí)實(shí)在在開(kāi)展幫辦工作,幫辦工作開(kāi)展情況、服務(wù)成效和“一網(wǎng)通辦”知識(shí)庫(kù)建設(shè)等方面工作納入年度績(jī)效考核。

  附件:1.市民防辦“一網(wǎng)通辦”事項(xiàng)清單

  2.領(lǐng)導(dǎo)干部線(xiàn)下幫辦工作記錄表

  上海市民防辦公室

  2022年12月7日

  附件1

  市民防辦“一網(wǎng)通辦”事項(xiàng)清單

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  附件2

  領(lǐng)導(dǎo)干部線(xiàn)下幫辦工作記錄表

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