各區(qū)退役軍人事務(wù)局、市局機關(guān)各處室、局屬各單位:
現(xiàn)將《上海市退役軍人事務(wù)局“一網(wǎng)通辦”管理辦法》印發(fā)給你們,請認真執(zhí)行。
上海市退役軍人事務(wù)局
2023年9月25日
上海市退役軍人事務(wù)局“一網(wǎng)通辦”管理辦法
第一章 總則
第一條(目的依據(jù))
為推進本市退役軍人事務(wù)“一網(wǎng)通辦”工作,提升退役軍人政務(wù)服務(wù)事項標準化、規(guī)范化、便利化、智慧化水平,提高退役軍人和其他優(yōu)撫對象獲得感,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加快推進政務(wù)服務(wù)標準化規(guī)范化便利化的指導(dǎo)意見》《上海市人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于進一步促進和保障“一網(wǎng)通辦”改革的決定》《上海市“一網(wǎng)通辦”平臺運行管理暫行辦法》等規(guī)定,結(jié)合本局實際,制定本辦法。
第二條(定義)
本辦法所稱“一網(wǎng)通辦”,是指依托市“一網(wǎng)通辦”平臺和線下服務(wù)窗口,整合公共數(shù)據(jù)資源,加強業(yè)務(wù)協(xié)同辦理,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)流程,推動退役軍人和其他優(yōu)撫對象辦事線上一個總門戶、一次登錄、全網(wǎng)通辦,線下只進一扇門、最多跑一次。
政務(wù)服務(wù)事項包含行政權(quán)力事項和公共服務(wù)事項。
第三條(適用范圍)
本辦法適用于市退役軍人事務(wù)系統(tǒng)“一網(wǎng)通辦”的建設(shè)、運維、應(yīng)用、保障和監(jiān)督等管理活動,以及通過上海市“一網(wǎng)通辦”全流程一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(以下簡稱市“一網(wǎng)通辦”平臺)開展政務(wù)服務(wù)事項管理、服務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理、安全管理等相關(guān)工作。
第四條(平臺組成與定位)
市“一網(wǎng)通辦”平臺是本市政務(wù)服務(wù)的在線辦事服務(wù)平臺,由統(tǒng)一受理平臺、統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一總客服、統(tǒng)一公共支付、統(tǒng)一物流快遞、電子證照、電子印章、電子檔案、市民主頁、企業(yè)專屬網(wǎng)頁等基礎(chǔ)模塊組成,向企業(yè)市民等提供電腦端、移動端、自助終端等多渠道政務(wù)服務(wù),“一網(wǎng)通辦”總門戶、“隨申辦”分別是電腦端和移動端的總?cè)肟凇?/p>
局“一網(wǎng)通辦”工作平臺與市“一網(wǎng)通辦”平臺對接融合,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項全流程、多渠道、一體化運行以及業(yè)務(wù)跨區(qū)域、跨部門、跨層級辦理。
第五條(管理原則)
局“一網(wǎng)通辦”工作遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、集約建設(shè)、匯聚整合、共享開放、有效應(yīng)用、精準服務(wù)、保障安全的原則。
第六條(職責分工)
局“一網(wǎng)通辦”工作小組由政策法規(guī)處、規(guī)劃財務(wù)處、市退役軍人服務(wù)中心和市大數(shù)據(jù)中心派駐服務(wù)組組成。
政策法規(guī)處牽頭“一網(wǎng)通辦”工作,對接市政府辦公廳政府職能轉(zhuǎn)變協(xié)調(diào)處和政務(wù)服務(wù)處,負責接受市“一網(wǎng)通辦”年度考核工作,做好退役軍人政務(wù)服務(wù)事項網(wǎng)辦優(yōu)化的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)推進、方案設(shè)計等工作。
規(guī)劃財務(wù)處對接退役軍人事務(wù)部規(guī)劃財務(wù)司、市經(jīng)信委、市大數(shù)據(jù)中心和市政府辦公廳數(shù)據(jù)發(fā)展管理辦,負責信息化規(guī)劃計劃、審核退役軍人事務(wù)領(lǐng)域公共數(shù)據(jù)和制定信息化相關(guān)制度等工作。
市退役軍人服務(wù)中心承擔局政務(wù)服務(wù)中心和信息中心職責,在政策法規(guī)處和其他機關(guān)處室指導(dǎo)下,負責軍人退役“一件事”等“一網(wǎng)通辦”事務(wù)性工作、咨詢解答、“好差評”管理和對外宣傳等;在規(guī)劃財務(wù)處指導(dǎo)和市大數(shù)據(jù)中心派駐服務(wù)組協(xié)作配合下,負責局屬事業(yè)單位信息化項目的申請、立項、建設(shè)、驗收、管理和運行維護等。
市大數(shù)據(jù)中心派駐服務(wù)組接受市退役軍人事務(wù)局日常管理和考核,做好退役軍人事務(wù)領(lǐng)域公共數(shù)據(jù)技術(shù)管理、網(wǎng)辦事項落地等,負責局信息化項目的申請、立項、建設(shè)、驗收、管理和運行維護等。
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門在各自職責范圍內(nèi),做好政務(wù)服務(wù)事項業(yè)務(wù)標準制定、日常辦理、流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更新維護等。
第二章 事項管理
第七條(事項清單與辦事指南)
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門負責編制局政務(wù)服務(wù)事項清單、辦事指南。政務(wù)服務(wù)事項清單按照國家相關(guān)標準要求,確保同一政務(wù)服務(wù)事項的名稱、編碼、依據(jù)、類型等要素在不同層級、不同區(qū)域相統(tǒng)一。政務(wù)服務(wù)事項辦事指南確保線上與線下標準統(tǒng)一,內(nèi)容完整、準確、全面。
政策法規(guī)處審核事項清單和辦事指南,并通過市“一網(wǎng)通辦”平臺、移動端、市區(qū)退役軍人服務(wù)中心辦事大廳等渠道發(fā)布。政務(wù)服務(wù)事項發(fā)生變更的,事項清單和辦事指南同步更新。
第八條(事項接入)
局政務(wù)服務(wù)事項原則上接入市“一網(wǎng)通辦”平臺。
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門制定內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,確定申辦頁面內(nèi)容。依托市“一網(wǎng)通辦”平臺提供的各項政務(wù)服務(wù)能力,逐步實現(xiàn)全流程在線辦理,即全程網(wǎng)辦。同時推進政務(wù)服務(wù)應(yīng)用向移動端拓展,通過“隨申辦”提供服務(wù)。
市大數(shù)據(jù)中心派駐服務(wù)組、市退役軍人服務(wù)中心做好政務(wù)服務(wù)事項接入的技術(shù)支持。
第九條(事項變更)
政務(wù)服務(wù)事項取消、下放、辦事指南變更、申請辦理頁面變更、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程變更的,由政務(wù)服務(wù)事項主辦部門向政策法規(guī)處申請,由政策法規(guī)處審核確認、匯總處理。
第十條(事項拓展)
鼓勵政務(wù)服務(wù)事項主辦部門拓展公共服務(wù)事項范圍,推動涉及退役軍人和其他優(yōu)撫對象的公共服務(wù)事項接入市“一網(wǎng)通辦”平臺。
第三章 服務(wù)管理
第十一條(在線服務(wù)辦理)
申請人在線提交政務(wù)服務(wù)申請后,對于實施全程網(wǎng)辦的政務(wù)服務(wù)事項,政務(wù)服務(wù)事項主辦部門在規(guī)定期限內(nèi)通過局“一網(wǎng)通辦”工作平臺完成事項辦理。政務(wù)服務(wù)事項主辦部門應(yīng)提高政務(wù)服務(wù)事項網(wǎng)上辦理和全程網(wǎng)辦比例。
第十二條(業(yè)務(wù)流程優(yōu)化再造)
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門按照減材料、減時間、減環(huán)節(jié)、減跑動的要求,主動整合內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)事項網(wǎng)上申請、受理、審查、決定、送達等環(huán)節(jié),實行一窗綜合受理、多方協(xié)同辦理。
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門按照市“一網(wǎng)通辦”工作目標與最新要求,開展業(yè)務(wù)梳理、流程再造,實現(xiàn)退役軍人政務(wù)服務(wù)事項“一件事一次辦”,積極推動“智慧好辦”和“免申即享”等服務(wù)。
線下服務(wù)窗口對申請人已經(jīng)提交并且能夠通過信息化手段調(diào)取的材料,或者能夠通過數(shù)據(jù)互認共享手段獲取的其他單位的證明材料,不得要求申請人重復(fù)提供。對沒有法律、法規(guī)依據(jù)的證明材料,不得要求申請人提供,鞏固“兩個免于提交”成效。
第十三條(線上線下集成融合與跨區(qū)域通辦)
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門推進線上線下深度融合,做到線上線下統(tǒng)一服務(wù)標準、統(tǒng)一平臺辦理,實現(xiàn)市區(qū)退役軍人服務(wù)中心辦事大廳、電腦端、移動端、自助終端等服務(wù)渠道深度融合。
通過線下服務(wù)窗口提供的退役軍人政務(wù)服務(wù)事項,除法律、法規(guī)另有規(guī)定或者受眾面較小的事項外,逐步實現(xiàn)全市范圍內(nèi)跨區(qū)域窗口受理申請材料,積極推進退役軍人政務(wù)服務(wù)事項“全市通辦”,方便申請人就近辦理。
政策法規(guī)處會同政務(wù)服務(wù)事項主辦部門積極推進退役軍人政務(wù)服務(wù)事項辦理系統(tǒng)與社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心受理系統(tǒng)對接,推進個人事項在街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心綜窗辦理。
政策法規(guī)處會同政務(wù)服務(wù)事項主辦部門積極探索退役軍人政務(wù)服務(wù)事項長三角“一網(wǎng)通辦”與“跨省通辦”。
第十四條(隨申碼、崇軍魔方應(yīng)用)
推廣“隨申碼”在擁軍優(yōu)撫領(lǐng)域的社會化應(yīng)用,以“隨申碼”作為退役軍人和其他優(yōu)撫對象的數(shù)字化身份識別碼,拓展其在文旅休閑、交通出行等領(lǐng)域的場景應(yīng)用。依托市民主頁和企業(yè)專屬網(wǎng)頁,提供個性、精準、主動、智能服務(wù)。
推進退役軍人和其他優(yōu)撫對象通過“戎耀申城 崇軍魔方”小程序,便利享受社會優(yōu)待。
第十五條(便民服務(wù))
市區(qū)退役軍人服務(wù)中心辦事大廳開通為老服務(wù)綠色通道,為復(fù)員軍人、殘疾軍人等特殊群體提供便利。
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門在退役季、高頻政務(wù)服務(wù)事項集中辦理期等,做好領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦和市區(qū)退役軍人服務(wù)中心工作人員幫辦。
第十六條(咨詢、建議、投訴與“好差評”)
針對市民或企業(yè)提出的相關(guān)政策咨詢、求助投訴、意見建議以及“好差評”等,依據(jù)《上海市“12345”市民服務(wù)熱線辦理試行辦法》《建立“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)“好差評”制度工作方案》等進行辦理。
第四章 平臺管理
第十七條(電子簽名、電子印章)
符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的可靠電子簽名,與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力,政務(wù)服務(wù)事項主辦部門應(yīng)予采納和認可。政務(wù)服務(wù)事項主辦部門使用統(tǒng)一的電子印章系統(tǒng)進行電子簽章,加蓋電子印章的電子材料合法有效。
第十八條(電子證照)
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門在局“一網(wǎng)通辦”工作平臺制作電子證照。除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,電子證照與紙質(zhì)證照具有同等法律效力,可以作為法定辦事依據(jù)和歸檔材料。
第十九條(電子檔案)
“一網(wǎng)通辦”電子檔案是指具有憑證、考查和保存價值并歸檔保存的電子文件。真實、完整、安全、可用的電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。政務(wù)服務(wù)事項主辦部門負責電子文件的收集、整理和移交歸檔。
第二十條(數(shù)據(jù)管理)
“一網(wǎng)通辦”事項辦理過程中形成的辦件信息、辦件材料等數(shù)據(jù)通過局“一網(wǎng)通辦”工作平臺實時向大數(shù)據(jù)中心匯聚,數(shù)據(jù)質(zhì)量按照市“一網(wǎng)通辦”相關(guān)標準規(guī)范和政務(wù)服務(wù)事項主辦部門要求執(zhí)行,確保匯聚的數(shù)據(jù)及時、完整、準確,局“一網(wǎng)通辦”工作平臺對形成的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行監(jiān)控和預(yù)警。
第二十一條(安全管理)
規(guī)劃財務(wù)處、市大數(shù)據(jù)中心派駐服務(wù)組和市退役軍人服務(wù)中心加強對局“一網(wǎng)通辦”工作平臺的系統(tǒng)安全防護,定期組織開展系統(tǒng)的安全測評和風(fēng)險評估,保障信息系統(tǒng)安全。
規(guī)劃財務(wù)處、市大數(shù)據(jù)中心派駐服務(wù)組和市退役軍人服務(wù)中心會同政務(wù)服務(wù)事項主辦部門建立公共數(shù)據(jù)分類分級安全保護、風(fēng)險評估、日常監(jiān)控等管理制度,健全公共數(shù)據(jù)共享和開放的保密審查等安全審查機制,并開展公共數(shù)據(jù)和電子政務(wù)安全檢查。
第五章 保障機制
第二十二條(培訓(xùn)機制)
政策法規(guī)處、規(guī)劃財務(wù)處會同政務(wù)服務(wù)事項主辦部門建立常態(tài)化培訓(xùn)機制,加強對工作人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn),提高服務(wù)水平和能力。
第二十三條(監(jiān)督整改)
政策法規(guī)處、規(guī)劃財務(wù)處分析研判市政府辦公廳定期發(fā)布的運營報告以及年度考核評估結(jié)果,發(fā)現(xiàn)存在問題的,及時督促整改。
第六章 附則
第二十四條(解釋說明)
政務(wù)服務(wù)事項主辦部門,指依據(jù)上海市退役軍人事務(wù)局政務(wù)服務(wù)事項目錄,負責辦理的市退役軍人事務(wù)局機關(guān)各處室、局屬各單位或各區(qū)退役軍人事務(wù)局。
退役軍人政務(wù)服務(wù)事項,指涉及退役軍人和其他優(yōu)撫對象的行政權(quán)力事項和公共服務(wù)事項。
第二十五條(施行日期)
本辦法自2023年9月25日起施行。