人的認(rèn)知過程存在著如下的認(rèn)知過程鏈:
事實↗數(shù)據(jù)↗信息↗知識↗智慧
信息和知識存在于該過程鏈的不同層次,盡管它們有時以同樣的形式出現(xiàn),但本質(zhì)上存在著差異。很多學(xué)者都論述了這個差異,我們下面從信息和知識的異同開始來論述信息構(gòu)建和知識構(gòu)建的異同。
Prasad Kaipa先生認(rèn)為信息提供給我們客觀的描述,而知識提供我們主觀的解釋。知識與信息的區(qū)別在于知識回答“如何去做”的問題(how to),而信息回答“什么內(nèi)容、什么時間、什么地點和誰(what, when, where, who)”的問題。他將知識的主要特性總結(jié)為:
- 既是主觀的也是客觀的;
- 對背景敏感;
- 有集體成分也有個人成分;
- 隱性和顯性――如何達(dá)到它和如何使用它
- 可用性上的有限的保存期限以及過程上無限的保存期限;
- 應(yīng)用時的功能化以及獲取時的信息化。
因此,知識盡管有信息的特性,但它不是信息,它是讓信息產(chǎn)生意義的過程。沒有背景、文化、隱性的和時間的維度,知識只不過就是信息,然而,比它所依賴的客觀的信息而言,知識更多關(guān)注人們?nèi)绾谓忉屝畔⒌慕?jīng)驗、偏見、運用的法則和價值標(biāo)準(zhǔn)。
很多人自稱為知識建筑師(knowledge architect),Tom Reamy就是其中的一個。他總結(jié)了信息和知識之間存在的關(guān)系,認(rèn)為知識比數(shù)據(jù)和信息更寬泛、更深入、更豐富:
知識是信息+意義
知識是信息+行動
知識是組織好的信息
知識是應(yīng)用的信息
知識是理解模式
知識是信息+更多的完善的模式
知識是我們消化的東西而不是我們把持的東西
知識是合理正確的信念
在羅列了上述關(guān)系后,Reamy先生認(rèn)為,知識是信息+背景(contexts),因此知識構(gòu)建就是“信息構(gòu)建+背景”。他還重點討論了智力背景、個人背景和社會背景這三種背景。知識構(gòu)建提供的智力背景主要包括:1)提供一個可供學(xué)習(xí)的框架,使人們將存儲的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R;2)將元數(shù)據(jù)初級階段進(jìn)化到控制詞匯初級階段;3)建立一個支持故事講述(storytelling)的框架以促進(jìn)知識的交互活動。知識構(gòu)建提供的個人背景是要建立一個基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)以支持在不同的團(tuán)體范圍內(nèi)的多樣化的成員,并支持工作中的每一個個體,其中兩個關(guān)鍵的因素是為人員和為任務(wù)建立相適應(yīng)的分類方案,以及建立內(nèi)容豐富的、能夠捕捉隱性知識的輪廓圖。知識構(gòu)建提供的社會背景就是設(shè)計將多個個體集合聯(lián)結(jié)和合并為豐富和不同的團(tuán)體集合,開發(fā)組織的、標(biāo)識的、導(dǎo)航的、搜索的手段來支持這些團(tuán)體中人與信息、人與知識以及人與人之間的交互。
還有學(xué)者認(rèn)為:知識構(gòu)建與信息構(gòu)建相似之處在于:它們都是集中于組織內(nèi)容的。不同之處在于知識構(gòu)建是基于用戶和任務(wù)背景的一種更加動態(tài)的方法。
我國學(xué)者按照信息構(gòu)建的基本方法,總結(jié)了知識構(gòu)建的特點,他們認(rèn)為,從系統(tǒng)構(gòu)成看,KA表現(xiàn)為:
IA的組織系統(tǒng)+更深更動態(tài)的范疇分類、面向任務(wù)的分類、面向用戶的分類或三者結(jié)合
IA的導(dǎo)航系統(tǒng)+聯(lián)結(jié)人員和信息,“推”和“拉”平衡,人與人聯(lián)絡(luò);
IA的標(biāo)識系統(tǒng)+更加面向過程、可視工具、個人標(biāo)識、與社團(tuán)保持張力、行業(yè)社團(tuán);
IA的檢索系統(tǒng)+新檢索方法、范疇分類、摘要、個性化、適應(yīng)性檢索;
以上是國內(nèi)外學(xué)者的幾個有代表性意義的觀點,筆者自己的看法是,信息構(gòu)建和知識構(gòu)建有以下幾方面的相同和相異之處:
兩者的相聯(lián)系之處在于:
1) 信息構(gòu)建和知識構(gòu)建都是關(guān)注內(nèi)容組織問題的學(xué)問,解決共同的問題:即信息/知識――表達(dá)清晰化、組織的有序化、存儲的本體化。
2) 信息構(gòu)建和知識構(gòu)建都建立在“以人為本”的思想基礎(chǔ)之上,關(guān)注特殊環(huán)境下的人所處的信息生態(tài),人的信息獲取和知識利用問題
3) 當(dāng)信息構(gòu)建的理念被用來整理組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息,讓信息便于發(fā)現(xiàn)和管理,以便創(chuàng)建知識時,那么它是知識構(gòu)建的一個必不可少的基礎(chǔ)。
兩者的相異之處在于:
4) 信息構(gòu)建目前已經(jīng)成為一個專有名詞,雖然人們對信息構(gòu)建這個學(xué)科領(lǐng)域所包括的內(nèi)容范圍還沒有確定清楚,但是它畢竟已經(jīng)有了自己的核心領(lǐng)域和研究重點,形成了一個基本穩(wěn)定的研究框架,有了專門的網(wǎng)站和研究社團(tuán)。而知識構(gòu)建還沒有完全成為一個專有名詞,還缺乏自己的研究核心、重點和框架,筆者通過搜索也還沒有發(fā)現(xiàn)專門的KA網(wǎng)站或者研究社團(tuán),只發(fā)現(xiàn)了一些公司所宣傳的、主要作為咨詢工具的知識構(gòu)建產(chǎn)品。知識構(gòu)建看起來與知識管理的學(xué)科領(lǐng)域知識有比較大的交叉。
5) 信息和知識的差異決定了信息構(gòu)建與知識構(gòu)建的差異,信息構(gòu)建解決的是人們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)信息和理解信息的問題,只需要回答人們所需要的信息的可能位置并更好地展示這些信息;知識構(gòu)建要解決提供給人們所處理事務(wù)時利用哪些知識的問題,回答如何去做。而這與背景條件、個人的差異、所處理的事務(wù)、要完成的任務(wù)有更加直接的關(guān)系,這種關(guān)系是內(nèi)在的而不是外在的或者表面的關(guān)聯(lián)。
6) 比起信息構(gòu)建來,知識構(gòu)建所要建立的知識框架需要嵌入更多的、復(fù)雜的背景因素,知識構(gòu)建需要信息構(gòu)建的一些思路和方法,需要信息的組織系統(tǒng)、標(biāo)識系統(tǒng)、導(dǎo)航系統(tǒng)和搜索系統(tǒng)這樣的基礎(chǔ),但需要進(jìn)一步發(fā)展為知識組織、知識標(biāo)識、知識導(dǎo)航和知識搜索,它們與信息構(gòu)建的四個核心概念的差異就在于信息與知識之間的差異。
7) 雖然知識構(gòu)建與信息構(gòu)建在某些方面的表現(xiàn)形式相似,知識構(gòu)建以信息構(gòu)建為基礎(chǔ),但知識構(gòu)建不是簡單地由信息構(gòu)建過渡而來,也就是說,好的信息構(gòu)建基礎(chǔ)不一定就能產(chǎn)生好的知識構(gòu)建,知識構(gòu)建是信息構(gòu)建與其他背景因素綜合的基礎(chǔ)上形成的一個更復(fù)雜的體系結(jié)構(gòu)。
8) 信息構(gòu)建的焦點在于如何建立人與信息之間的有效關(guān)聯(lián),它一般是面向某個具體應(yīng)用的,如網(wǎng)站的用戶;而知識構(gòu)建的焦點在于如何建立人與人之間有效的知識關(guān)聯(lián),它與某個具體應(yīng)用無關(guān),是通用的、面向基礎(chǔ)的,相對而言是多維的、動態(tài)的,如企業(yè)知識工程。