日前，司法部召開全國公證工作電視電話會議，部署當(dāng)前和今后一個時期公證行業(yè)“放管服”改革工作。7月9日，湖北省司法廳召開黨委專題會議，傳達學(xué)習(xí)全國公證電視電話會議精神，研究貫徹落實舉措。
為進一步加快推進湖北公證行業(yè)“放管服”工作改革，按照湖北省司法廳統(tǒng)一部署，湖北省公證協(xié)會就如何貫徹落實公證“放管服”工作、減證便民工作提出多項具體措施。
進一步推進信息化共享建設(shè)
湖北省公證協(xié)會先后于2015年、2017年與湖北省民政廳、省外辦、武漢市房管部門實現(xiàn)部分信息共享。在此基礎(chǔ)上，湖北省公證協(xié)會擬將省內(nèi)婚姻登記查詢端口開放至有條件的各市州公證機構(gòu)；下一步將繼續(xù)擴大公證、認證一體化試點范圍；近期擬與省住建廳進行工作對接，努力實現(xiàn)全省兩部門信息共享。
湖北省公證協(xié)會還將加強與省公安廳、省高院、省工商局、省教育廳等部門的對接，盡快推動政府部門間的信息互聯(lián)共享，爭取在全國率先建立完善的公證服務(wù)查詢系統(tǒng)，為辦理公證業(yè)務(wù)提供有效的信息核實手段。
實施公證執(zhí)業(yè)流程信息化控制
按照司法部的要求，湖北省公證協(xié)會積極推動辦證軟件在湖北省公證機構(gòu)的全覆蓋。目前湖北已有90家公證處在使用辦證軟件，覆蓋率達83%。接下來，湖北省公證協(xié)會擬與省司法廳律公處聯(lián)合發(fā)文督辦剩余公證機構(gòu)盡快安裝辦證軟件，實現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng)。
在中國公證協(xié)會的指導(dǎo)下，湖北省公證協(xié)會還將研究制定公證事項目錄和辦證環(huán)節(jié)清單，計劃將所有公證事項納入辦證軟件程序控制，確保全流程可控。
實行公證事項證明材料清單制
對法律關(guān)系簡單、事實清楚、無爭議的42項公證事項，列入《湖北省辦理公證“最多跑一次”公證事項清單》，由湖北省公證協(xié)會統(tǒng)一印制成冊發(fā)至各公證機構(gòu)，各公證機構(gòu)在官方網(wǎng)站公示。
推動優(yōu)化公證服務(wù)方式
充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)平臺的優(yōu)勢，運用在線受理等方式優(yōu)化辦證流程。以湖北省公證協(xié)會的名義與郵政、快遞部門對接，要求公證機構(gòu)主動與郵政速遞公司聯(lián)合，統(tǒng)一公證書郵寄送達服務(wù)；倡導(dǎo)各公證機構(gòu)主動對老弱病殘群體開設(shè)“綠色通道”、延伸服務(wù)、延時服務(wù)、代辦服務(wù)。
推動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)調(diào)查取證模式
對于群眾難以提供的證明材料，嘗試由各公證機構(gòu)自行調(diào)查。湖北省公證協(xié)會指導(dǎo)有條件的公證機構(gòu)成立調(diào)查組專門負責(zé)調(diào)查工作，并統(tǒng)一規(guī)范調(diào)查組的工作制度，推動在全省范圍內(nèi)建立跨地區(qū)調(diào)查互助制度。
指導(dǎo)開展民生領(lǐng)域公證服務(wù)
湖北省公證協(xié)會擬定把開展民生領(lǐng)域公證服務(wù)和公益性公證服務(wù)作為公證機構(gòu)、公證員年終考核重要內(nèi)容，與績效獎勵、評先評優(yōu)掛鉤，引導(dǎo)公證機構(gòu)、公證員積極受理、主動熱情服務(wù)，重點辦好遺囑、小額繼承等涉及人民群眾切身利益的公證業(yè)務(wù)。
進一步加強培訓(xùn)工作
湖北省公證協(xié)會擬舉辦全省公證處主任培訓(xùn)班，將“放管服”改革工作作為培訓(xùn)重要內(nèi)容，讓公證人員充分認識公證行業(yè)“放管服”改革的重大意義，堅持“以人民為中心”的發(fā)展思想，扎實推進各項工作。
鏈接：何為放管服？
放管服，就是簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的簡稱。
“放”中央政府下放行政權(quán)，減少沒有法律依據(jù)和法律授權(quán)的行政權(quán)；理清多個部門重復(fù)管理的行政權(quán)。
“管”政府部門要創(chuàng)新和加強監(jiān)管職能，利用新技術(shù)新體制加強監(jiān)管體制創(chuàng)新。
“服”轉(zhuǎn)變政府職能減少政府對市場進行干預(yù)，將市場的事推向市場來決定，減少對市場主體過多的行政審批等行為，降低市場主體的市場運行的行政成本，促進市場主體的活力和創(chuàng)新能力。簡政放權(quán)是民之所望、施政所向。
“放”即簡政放權(quán)，降低準(zhǔn)入門檻。 “管”即公正監(jiān)管，促進公平競爭。 “服”即高效服務(wù)，營造便利環(huán)境。
