——以江門市蓬江區(qū)法人一門式改革為例

潘墨濤 胡鞍鋼

  [摘 要] 自2013年以來,我國本輪行政審批改革成績斐然,各地政府實(shí)踐特色不一,形成了不同模式和推進(jìn)路徑,精益改善就是其中之一。以江門市蓬江區(qū)法人一門式改革為例,通過對各種調(diào)研所得數(shù)據(jù)資料進(jìn)行質(zhì)性分析,得到充實(shí)的證據(jù)以證明精益思維、精益管理工具完全可以用于政府的改革,并且取得顯著的成效。通過具體案例抽象出我國政府行政審批的精益改善之路,為我國行政審批改革提供了除“行政審批局”模式之外的又一條可行路徑,豐富了改革選擇。

  2013年我國政府開啟本輪行政審批改革,五年多來,各地積極探索出各有特色的改革思路與實(shí)踐路徑。江門市蓬江區(qū)法人一門式改革是典型的以精益思維為核心理念的行政審批改革,在三年多的改革進(jìn)程中,處處體現(xiàn)精益,以“積跬步”的持續(xù)改進(jìn)不斷實(shí)現(xiàn)改革真實(shí)價值。

  一、引論:何謂精益改善

  所謂“精益(lean)”,即“精益求精”的簡稱,“少而精”之意,“精益”就是指通過學(xué)習(xí),做得更好,消耗更少。“改善的要義簡單又直接:改善意味著改進(jìn)。此外,改善意味著涉及所有人的持續(xù)不斷的改進(jìn),……改善哲學(xué)認(rèn)為,我們的生活方式——包括工作生活、社會生活以及我們的家庭生活——理應(yīng)得到不斷的改進(jìn)。” [1]在改善的語義下,管理工作主要包括兩項功能:維護(hù)和改進(jìn),維護(hù)是指維持現(xiàn)行管理、技術(shù)和操作標(biāo)準(zhǔn),以及通過培訓(xùn)、紀(jì)律以支持現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn);改進(jìn)則指提升現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的活動,具體分為改善和創(chuàng)新,改善是較小的持續(xù)改進(jìn),創(chuàng)新則是劇烈的改進(jìn)。所以,所謂精益改善,即從一點(diǎn)一滴的改進(jìn)做起,“積跬步”以持續(xù)追求“做得更好,花得更少”的目標(biāo)。在政府行政審批領(lǐng)域,即是要以行政審批的真正價值為標(biāo)準(zhǔn),分析目前行政審批全流程中存在的“社會成本”和資源浪費(fèi),持續(xù)改革政府行為,在正確的時間、正確的地點(diǎn)向正確的需求方提供最好的審批服務(wù)。

  二、文獻(xiàn)綜述

  行政審批改革的精益改善以精益政府理論為理論基礎(chǔ),該理論核心是精益理念,源于以降低成本提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為核心的企業(yè)管理。精益理念提出的“理想方式是對弗雷德里克·泰勒提出的‘最佳方法’一詞的重新表述”, [2]所以精益理念是一種科學(xué)的思維方式,精益政府理論也因此“精于工具、長于實(shí)踐”?!案母锏暮诵牟恢皇钦芾淼姆秶c規(guī)模發(fā)生了根本性的變化,政府的基本形式(form)——公共行為的工具(tool),即解決公共問題所使用的手段(instruments)或方法也發(fā)生了根本性的變化?!薄霸谛抡卫碇?,我們需要的是掌握促進(jìn)不同組織互動工具的專家,而不是目前培養(yǎng)的僅僅了解政府官僚機(jī)構(gòu)的專家?!?[3]

  精益引入政府治理早已開始,1993年美國軍方出臺“國防制造企業(yè)戰(zhàn)略”、“精益航空計劃(Lean Aerospace Initiative)”等政府指令性活動。在二十一世紀(jì)初,美國少數(shù)的聯(lián)邦、州和地方一級的政府部門發(fā)現(xiàn)了“精益”的適用性和功能,并開始將精益方法引入政府組織。此后,政府部門的精益行為大幅增加,截至2015年,美國大約30個州政府以及許多聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)正在應(yīng)用精益和六西格瑪管理,取得了顯著成果。

  實(shí)踐探索激發(fā)了理論研究的跟進(jìn),“精益管理通過定位組織低效成因,構(gòu)建管理系統(tǒng)和能力素質(zhì)以支撐工作新方式,吸引管理者和職員將持續(xù)改進(jìn)作為每個人日常工作的一部分,最終幫助公共部門簡化流程” [4]“精益政府是電子政府發(fā)展的‘第三波’”,與治理相關(guān)方的協(xié)作是精益政府的核心,且“基于平臺的治理”將有益于這種協(xié)作。 [5]“精益思想的本質(zhì)是讓政府員工負(fù)責(zé)重新設(shè)計工作,同時牢記要為顧客提供最好的產(chǎn)品或服務(wù)”。[6]塞爾茲尼克指出,“人類追求的理想不是過于龐大的政府,……相反,理想狀態(tài)是老練的政府,側(cè)重實(shí)際條件和共同體需要的政府。”[7]精益政府即是對如何建設(shè)“老練的”政府、體現(xiàn)公共價值的政府的新思考。

  三、問題與研究方法

  本研究的基本問題是:證實(shí)精益政府理論及工具與我國政府未來一段時期內(nèi)行政審批改革有高度契合度。本研究以案例方法探討主題,在案例的發(fā)掘、整理、講述中,通過深度訪談、參與式觀察和質(zhì)性文本分析來實(shí)現(xiàn)案例的客觀、詳實(shí),達(dá)到科學(xué)研究的可信性。所涉及質(zhì)性文本來源主要是:深度訪談文本(5份,約5000字)、當(dāng)事人的“改革日記”(104篇,約30000字)、改革前后的比對數(shù)據(jù)(2份)等。在下文中,我們用GGRJ代表“改革日記”文本,F(xiàn)T代表“訪談文本”,分別標(biāo)注了文本序號。

  四、實(shí)證分析

  以江門市蓬江區(qū)法人一門式改革為例,通過資料數(shù)據(jù)分析,證明案例確實(shí)是典型的以精益思想理念為指引、應(yīng)用精益工具推進(jìn)的行政審批改革。

 ?。ㄒ唬v程:改革路徑的精益化

  2015年初至2016年底,法人一門式改革分為兩個階段(見圖1):第一階段,2015年3月至9月“個體工商戶三證合一”改革,將國稅、地稅的個體工商戶稅務(wù)登記證業(yè)務(wù)與工商的個體工商戶營業(yè)執(zhí)照登記注冊業(yè)務(wù)合并到工商窗口一窗受理、出證,即從流程改善出發(fā)整合審批事項(三證合一),并著力推進(jìn)服務(wù)現(xiàn)場的改善(一窗受理)。第二階段,2015年9月至2016年底“涉企審批服務(wù)一門式”改革,即通過與有涉企審批職責(zé)的其他18個部門進(jìn)行對接,整合審批服務(wù)事項,同時,在多部門溝通融合的基礎(chǔ)上,推進(jìn)事項標(biāo)準(zhǔn)化梳理與平臺建設(shè)的整合,實(shí)現(xiàn)審批服務(wù)與平臺開發(fā)的迭代持續(xù)發(fā)展。兩階段改革呈現(xiàn)了“由局部到整體”的試錯過程,逐步擴(kuò)大改革領(lǐng)域,積累經(jīng)驗并規(guī)避風(fēng)險。

 ?。ǘ├砟睿焊母锼季S的精益觀

  從改革的理念來看,法人一門式改革在各個層面與精益政府理論均有契合點(diǎn),符合精益政府理論的核心要素,即針對浪費(fèi)問題來減少審批成本,不斷“小步伐低成本”地推進(jìn)改革試錯,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、流程化等具體目標(biāo),相關(guān)部門團(tuán)隊呈現(xiàn)了全歷程、全方位改善的“精益觀”。

 ?。ㄈ┕ぞ撸壕婀芾砉ぞ叩膽?yīng)用

  對實(shí)證資料分析過程中,雖然沒有發(fā)現(xiàn)法人一門式改革明確使用了“精益工具箱”①中任何工具的文本敘述,但事實(shí)上每一次決策和實(shí)驗都實(shí)實(shí)在在運(yùn)用了精益管理工具,踐行了精益變革的理念。

  1.精益創(chuàng)業(yè)循環(huán)(The Lean Startup Cycle)。精益創(chuàng)業(yè)循環(huán)從“觀念”開始,強(qiáng)調(diào)以“最小可行性產(chǎn)品”② 而非完整的“成熟產(chǎn)品”來測試客戶滿意度,在充分考慮對產(chǎn)品使用和滿意度信息的“持續(xù)獲取”和“反饋”基礎(chǔ)上,與客戶建立穩(wěn)定聯(lián)系,形成充分的“用戶數(shù)據(jù)”,最終完善起始觀念,進(jìn)行修正并再次推出更進(jìn)一步的“最小可行性產(chǎn)品”。法人一門式改革即是一次精益創(chuàng)業(yè),從2015年3月5日起初步商定開展“個體工商戶三證合一”試點(diǎn)改革(可視為改革的“最小可行性產(chǎn)品”),經(jīng)過論證和系統(tǒng)測試修正,同年7月1日頒發(fā)“全國第一張個體工商戶三證合一執(zhí)照”(GGRJ150701),經(jīng)過“客戶”驗證反饋——“區(qū)委、區(qū)政府指示‘盡快總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步深化改革,將改革由個體工商戶延伸到企業(yè)’”(GGRJ150701),“‘個體工商戶三證合一’項目建設(shè)工作組升格為蓬江區(qū)‘工商登記注冊與稅登業(yè)務(wù)整合一窗受理’項目建設(shè)工作組”(GGRJ150713),如此便完成了精益創(chuàng)業(yè)的一次循環(huán),在此后改革進(jìn)入“涉企審批服務(wù)一門式”的第二階段,依然可以明顯看到精益創(chuàng)業(yè)的循環(huán)路徑?!熬鎰?chuàng)業(yè)方法同樣關(guān)注于管理技術(shù)方面的文化轉(zhuǎn)變,從‘線性’的管理文化轉(zhuǎn)為‘循環(huán)性’的管理文化?!盵8]從幾年來改革團(tuán)隊運(yùn)作來看,從小處介入、點(diǎn)滴改善的“循環(huán)”改革文化已基本成型。

  2.“影響力—困難度”矩陣和“項目有利條件”矩陣。在選擇改革問題和路徑方面,“影響力—困難度”矩陣與“項目有利條件”矩陣(“所需努力—價值”矩陣)沿著“先易后難”、“先主后次”、“價值排序”的理念,選擇確定變革項目的“優(yōu)先級”,在戰(zhàn)略上指導(dǎo)改革。改革初期,江門市蓬江區(qū)擬在兩個改革備選方案中進(jìn)行矩陣排序,最終選擇更符合本地情況的方案,從中可見以改革“價值”、“困難度”、“影響力”等關(guān)鍵指標(biāo)所進(jìn)行的具體評估:“2016年1月8日,區(qū)委常委會討論蓬江區(qū)‘法人一門式’建設(shè)方案,認(rèn)為市場監(jiān)管局方案的優(yōu)點(diǎn):‘不改變職能部門行政審批權(quán),不觸及法律,更具普及性和更長久;不需增加工作人員;檔案統(tǒng)一管理,節(jié)省行政成本;全程電子化并聯(lián)審批,縮減審批時限;有效沉淀數(shù)據(jù),為后續(xù)跨部門聯(lián)合監(jiān)管以及政府大數(shù)據(jù)應(yīng)用建設(shè)打下堅實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?!保℅GRJ160108)此外,在事項標(biāo)準(zhǔn)化階段對不同涉企審批部門的調(diào)研中,以“業(yè)務(wù)量大小”進(jìn)行排序,先與業(yè)務(wù)量大的部門進(jìn)行對接,“第一批調(diào)研單位(業(yè)務(wù)量大):文廣新、住建、國土規(guī)劃環(huán)保局、城管、食藥監(jiān)。”(GGRJ1601)體現(xiàn)了關(guān)注“高價值”項目的“優(yōu)先級”取向。

  3.PDCA-SDCA改善循環(huán)。“PDCA”即“戴明環(huán)”或“戴明轉(zhuǎn)輪” ,指沿著“計劃→執(zhí)行→檢查→行動”循環(huán)的改善流程;而“SDCA”則被用來確定和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)流程,即“標(biāo)準(zhǔn)化→執(zhí)行→檢查→行動”,核心在于用標(biāo)準(zhǔn)固化改善成果。行政審批改革的核心在于審批流程的改善,因此涉及流程改善的計劃、執(zhí)行、檢查、行動以及標(biāo)準(zhǔn)化。法人一門式改革第二階段中,事項標(biāo)準(zhǔn)化梳理的“主要任務(wù):到18個部門調(diào)研,了解存在問題,砍資料、簡流程、規(guī)范審批權(quán),同時與平臺開發(fā)組對接,同步推進(jìn)?!保℅GRJ1601)實(shí)際上與每一個相關(guān)部門的博弈、對接、整合,都是一次PDCA流程改善?!笆崂砗靡粋€部門事項就先試運(yùn)行一個,邊受理邊培訓(xùn)(在市行政總匯窗口),試運(yùn)行沒問題的,就撤銷該窗口、搬過工商區(qū)并窗受理?!保℅GRJ160104)

  4.精益團(tuán)隊與問題解決小組。精益團(tuán)隊必須是問題導(dǎo)向的,是一種高效的問題解決小組。通過建立幾個真正具有從事單件公共服務(wù)所有工作所需的全部技能的專職團(tuán)隊,以解決其中所有浪費(fèi)問題,“團(tuán)隊成員能在短時間內(nèi)集中在一個房間里,使用已經(jīng)證明有效的團(tuán)隊決策方法,通常被稱為‘質(zhì)量功能展開法’(quality function deployment,QFD)的方法進(jìn)行工作。這種方法能使開發(fā)團(tuán)隊的工作標(biāo)準(zhǔn)化,以便每個團(tuán)隊每次都能按照同樣的方法去工作?!盵9]從所有相關(guān)部門抽調(diào)整合為精益團(tuán)隊和問題解決小組,成就了法人一門式改革?!?015年12月2日,組織部、編辦召開事項梳理工作碰頭會,從區(qū)委編辦、督查室、市場監(jiān)管局抽人建立事項梳理工作組”(GGRJ151202),“2016年1月11日,組建法人一門式建設(shè)信息技術(shù)小組,研究法人一門式平臺建設(shè)的系統(tǒng)設(shè)計功能、系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)格架構(gòu)等信息技術(shù)問題,草擬排隊叫號系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)支撐平臺三部分軟件開發(fā)服務(wù)要求文書。”(GGRJ160111)專業(yè)的人做專業(yè)的事,一切以“花的更少、做得更好”為標(biāo)準(zhǔn),提高質(zhì)量并降低成本?!安欢畼I(yè)務(wù)的人梳理不了,不懂法律的人把關(guān)不了,不研究各部門法規(guī)更精簡不了材料,外包根本無法達(dá)到要求,還耗時費(fèi)錢?!保℅GRJ160104)事項梳理工作組通過對18個相關(guān)部門歷時8個月的20次調(diào)研、跨部門協(xié)調(diào),對法人一門式經(jīng)辦事項流程進(jìn)行了梳理、改善和平臺融合,而信息技術(shù)組則通過與事項梳理組歷時近6個月14次的共同討論和調(diào)研,完成了事項梳理與信息平臺的對接融合。

  5.敏捷開發(fā)(Agile Development)工程。敏捷開發(fā)工程最初源自IT軟件迭代開發(fā)技術(shù),是對“瀑布式方法(the Waterfall Method)”[10]的反思,是對單線程開發(fā)方法的革新。瀑布式方法是“自上而下”單線程的開發(fā)流程,以一種“需求分析→設(shè)計→開發(fā)→用戶測試→操作和維護(hù)”的“瀑布”狀態(tài)單線程向最終目標(biāo)前行,最后的操作維護(hù)環(huán)節(jié)與最初需求分析環(huán)節(jié)并沒有直接關(guān)聯(lián),沒有形成循環(huán)開發(fā),創(chuàng)新項目容易出現(xiàn)在最初階段“差之毫厘”而最終“失之千里”無法扭轉(zhuǎn)的局面,造成巨大的浪費(fèi)。敏捷開發(fā)則是精益化的快速迭代式學(xué)習(xí)循環(huán),在“需求→設(shè)計→開發(fā)→測試→需求”的循環(huán)中,不斷審視產(chǎn)品對持續(xù)變化的市場社會的適應(yīng)力,追求持續(xù)改善。在法人一門式改革的信息平臺建設(shè)中,軟件設(shè)計、開發(fā)和應(yīng)用都沿著敏捷開發(fā)工程的方法推進(jìn),在不同時期不斷融入管理者、用戶等所有相關(guān)方的正確可取建議需求,持續(xù)改善平臺系統(tǒng)。信息平臺建設(shè)經(jīng)歷了三個階段,其中在3.0版本開發(fā)期間,經(jīng)歷了典型的敏捷開發(fā)、迅速迭代改善的過程。在2.0版本投入使用、3.0版本決策開發(fā)后,面臨一系列技術(shù)細(xì)節(jié)問題,通過精益團(tuán)隊、問題解決小組討論決策逐步改善,并最終在平臺測試通過上線后,在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題和修正問題,呈現(xiàn)持續(xù)改善態(tài)勢。如:“問題5:個別部門的事項通過網(wǎng)上(網(wǎng)上辦事大廳或者部門專網(wǎng))申請,再到窗口提交資料的,平臺是否可以做到數(shù)據(jù)同步對接?解決方法:如果是網(wǎng)上申請后還需線下提交資料的,平臺需要與網(wǎng)上辦事大廳或者部門專網(wǎng)對接,同步數(shù)據(jù)到一門式平臺。”(GGRJ160321)“9月23日,發(fā)現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)的新開業(yè)登記無基數(shù),總量也是,進(jìn)入大數(shù)據(jù)完善階段”(GGRJ160923)。

 ?。ㄋ模┏尚В壕娓纳频膶?shí)現(xiàn)

  首先,在標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、流程化方面取得突破。“一門式自助端機(jī)做到全面所需資料清單,一目了然,各部門辦理行政許可所需要的資料、辦理流程、辦理部門及辦理時間,非常詳細(xì)?!保‵TDQYS190412)“最大成效在于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,真正打通信息孤島,為政務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供基礎(chǔ),具備了‘?dāng)?shù)字政府’的原型?!保‵TLQL190404)其次,在“花得更少、做得更好”方面實(shí)現(xiàn)改善。從成本、時間等方面的節(jié)約統(tǒng)計可以實(shí)現(xiàn)精益改善的巨大成效?!肮?jié)約量”方面:改革后至今業(yè)務(wù)總量為68838件,節(jié)約審批材料用紙23.8萬張,約238萬元,節(jié)約業(yè)務(wù)辦理時長29.4萬個工作日,平均每一件審批服務(wù)節(jié)約用時4.3個工作日,節(jié)約排隊時長從平均40分鐘左右降低到15分鐘左右,減少前臺人員加班時間約1.5個小時;“提升量”方面,企業(yè)主體數(shù)據(jù)沉淀203661份,檔案數(shù)據(jù)沉淀218179份。一門式平臺系統(tǒng)最大優(yōu)勢是可以實(shí)現(xiàn)資源共享,各種材料無需重復(fù)審核、重復(fù)提交,節(jié)約了大量時間成本,減輕了后臺掃描存檔的工作負(fù)擔(dān)?!皹I(yè)務(wù)的每個流程都可以通過平臺操作流轉(zhuǎn),進(jìn)度查詢方便,可以通過公眾號等方式進(jìn)行查詢,避免了集中于大廳,減輕了咨詢受理人員的工作量,節(jié)約了有效時間。”(FTFR190417)“自從一門式改革之后,工作人員基本都可以按時下班,也可以依靠公眾號的預(yù)約數(shù),自由合理安排業(yè)余時間”(FTFR190417)。

  第三,改革已開始追求卓越與持續(xù)改善。法人一門式改革始終未有懈怠,從部門領(lǐng)導(dǎo)到一線窗口雇員都在不斷發(fā)現(xiàn)問題,思考進(jìn)一步改善的空間?!绊椖吭媱澋亩?、三期沒啟動,改革成果沒有繼續(xù)發(fā)展,非??上В蟹N‘恨鐵不成鋼’失落,平臺太小,無法舒展?!保‵TLQL190404)“現(xiàn)在應(yīng)盡快增加無紙化簽名方式,如微信人臉識別簽名”(FTDQYS190412)。

  第四,實(shí)現(xiàn)了政府工作人員的自身發(fā)展。一門式改革要求培養(yǎng)審批服務(wù)“通才”,打破部門間知識壁壘,推進(jìn)整體政府發(fā)展,讓相關(guān)工作人員不再只負(fù)責(zé)流水線的“單一環(huán)節(jié)”,轉(zhuǎn)而如匠人般了解產(chǎn)品“全生產(chǎn)鏈”?!案母锴拔覀冎粚W(xué)習(xí)和辦理單一部門業(yè)務(wù),改革后我們可以學(xué)到18個審批部門的業(yè)務(wù)知識。這讓我們更加了解開辦一個企業(yè)需要辦理不同部門的哪些證件,了解各個審批部門之間的聯(lián)系。”(FTFR190417)“以前比較局限本部門工作,現(xiàn)在把各相關(guān)審批部門都走一遍,大長知識,對理解整體政府有很大助益”(FTMJL190404)。

  五、理論假設(shè)

  “質(zhì)性研究常常是探索性的,它更多的是提出假設(shè)而不是驗證假設(shè)?!盵11]質(zhì)性研究訪談是“一種觀點(diǎn)互動,在訪談員與受訪者間的互動中建構(gòu)知識?!盵12]因此從分析訪談?wù){(diào)研得來的實(shí)證資料出發(fā),循著精益管理的特質(zhì)與相關(guān)經(jīng)驗,可以提出以下理論假設(shè)供未來進(jìn)一步研究,以建構(gòu)涉及我國政府未來行政審批改革的“新”知識。

 ?。ㄒ唬┦碌木婊盒姓徟I(lǐng)域中精益工具的適用性

  “事”即政務(wù)本身,涉及行政審批事項流程、改革方式方法等方面。在此領(lǐng)域中,除上文提到法人一門式改革實(shí)際上所應(yīng)用的工具之外,精益工具箱中有大量的工具可以引入,比如“現(xiàn)場行走示意圖(Spaghetti Map)”、布局和單元設(shè)計、價值流圖、Kano需求分析、現(xiàn)場5S等,而在制度方面也可以選擇全員提案改善、常態(tài)化精益培訓(xùn)等工具。這些工具的選用以具體需要解決或改善的問題為標(biāo)準(zhǔn),以價值流圖(Value Stream Map,VSM)為例,通過對相關(guān)審批事項進(jìn)行梳理,從需求產(chǎn)生出發(fā)繪制價值流圖,而非僅僅局限于政府審批“內(nèi)部”流程,以更加完整、科學(xué)的認(rèn)識該項審批及所審批的生產(chǎn)生活“事業(yè)”,從真正的價值出發(fā),拉動整個流程運(yùn)轉(zhuǎn),保證價值流動的暢通性。當(dāng)然,對于精益工具的認(rèn)識必須清晰,如敏捷開發(fā)工程完全適用于“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,但在開發(fā)過程中團(tuán)隊構(gòu)成的科學(xué)性更為關(guān)鍵,公務(wù)員編內(nèi)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員發(fā)揮著決定性作用,外包的方式并不一定更加有效和節(jié)約。因此,政務(wù)流程的精益化、工具的精益化依賴于人的精益化,這是制約人才稀缺地區(qū)行政審批改革走向精益的瓶頸。

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  人的精益化,涉及改革主體的個人素質(zhì)與精神氣質(zhì)。精益政府理論中,精益文化、精益領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)工具、制度架構(gòu)可以借鑒并試錯,這些對于“人”的精益化要求,最終都會體現(xiàn)出一種行政審批改革的“匠人精神”。政務(wù)工作不是政治性的活動,事無巨細(xì)且極度專業(yè),這與其他行業(yè)專業(yè)的匠人極為相似?!敖乘嚮顒悠鋵?shí)是一種持久的、基本的人性沖動,是為了把事情做好而把事情做好的欲望。匠藝活動涵蓋的范圍可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅是熟練的手工勞動;它對程序員、醫(yī)生和藝術(shù)家來說同樣適用;哪怕是撫養(yǎng)子女,只要你把它當(dāng)作一門手藝來做,你在這方面的水平也會得到提高,當(dāng)一個公民也是如此。在所有這些領(lǐng)域,匠藝活動關(guān)注的是客觀的標(biāo)準(zhǔn),是事物本身?!盵13] 現(xiàn)代政府亦然,把政府治理看作一種社會必要的“匠藝活動”是社會分工的發(fā)展和政府治理現(xiàn)代化的必然要求。“項目應(yīng)用涉及18個部門、700多項業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)整合到一個平臺、一個標(biāo)準(zhǔn)、一套檔案,執(zhí)行難度非常大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原來預(yù)計,曾多次想放棄。經(jīng)過艱辛努力最終成功,深感安慰。身在體制內(nèi),一輩子有機(jī)會參與如此有意義的改革,有強(qiáng)烈的成就感。”(FTLQL190404)因此,人的精益化,回答的是“如何培養(yǎng)政府治理匠人隊伍”的問題,讓“匠人精神”在行政審批中體現(xiàn),就要培養(yǎng)相關(guān)公務(wù)員隊伍具備“匠人氣質(zhì)”。

 ?。ㄈ┚娴木窒蓿骸斑B續(xù)性創(chuàng)新”與“非連續(xù)創(chuàng)新”的互補(bǔ)

  2018年《日本制造業(yè)白皮書》指出當(dāng)前全球制造業(yè)發(fā)展處于“非連續(xù)創(chuàng)新”階段,日本企業(yè)經(jīng)營者“恐怕并沒有意識到需要非連續(xù)性的變革”,日本式“持續(xù)改進(jìn)”(Kaizen)的優(yōu)勢逐步被削弱。也就是說,以精益管理、漸進(jìn)改善為基礎(chǔ)的日本式創(chuàng)新,也越來越認(rèn)識到模式的局限,漸進(jìn)性改善空間越來越小、“革命性”創(chuàng)新的缺失,是引入和推進(jìn)精益管理必須預(yù)期的問題。不涉及調(diào)整部門審批權(quán)、不觸及部門利益、不觸碰法律法規(guī)前提下,通過逐個問題堅實(shí)解決,蓬江區(qū)法人一門式改革確實(shí)取得顯著成效。但某些情況不觸碰已有的“不可逾越的限界”,就不可能從根本上改變已不符合時宜的制度規(guī)矩,一定程度上“不破不立”亦是真理。行政審批所涉及的法律法規(guī)是否“尚合時宜”需要考量琢磨,但扎實(shí)精益改善以實(shí)現(xiàn)“連續(xù)性創(chuàng)新”的同時,在體制架構(gòu)、技術(shù)引入等方面有一定“烈度”的、劃時代的“非連續(xù)性創(chuàng)新”也應(yīng)當(dāng)予以重視,它將與精益改善良性互補(bǔ)。

  六、結(jié)論

  江門市蓬江區(qū)法人一門式改革并未改變政府各部門審批權(quán),將多部門審批調(diào)整為一門式的“單面”以面對社會的需求,這種改革路徑既發(fā)揮了整合多部門審批權(quán)以成立行政審批局的作用,降低了包括政府行政成本,辦事方時間成本、行動成本、情緒成本、資金成本等在內(nèi)的社會成本和改革本身成本。從精益思想、精益管理、精益政府理論層面理解法人一門式改革,與日本政府相關(guān)改革類似,并未明確提出某種變革模式,但確確實(shí)實(shí)依靠成熟的企業(yè)管理工具和思路,改善了政府行為。精益管理理念對問題的認(rèn)識,解決問題“純粹”的思維方式,精益工具系統(tǒng)的開放性,化繁為簡、以終為始的理念,對我國政府包括行政審批改革在內(nèi)的一切改革都有啟發(fā)和借鑒意義。在未來我國政府深化改革中,精益的引入與推廣,應(yīng)當(dāng)從純粹的“管理領(lǐng)域”向更寬廣的空間推進(jìn),“提高企業(yè)生產(chǎn)率的絕大多數(shù)改善機(jī)會都存在于生產(chǎn)車間外部的非生產(chǎn)領(lǐng)域”,[14]提高政府公共服務(wù)水平的改善機(jī)會也不僅僅存在于直接面對面提供價值的領(lǐng)域,所以,未來的研究應(yīng)當(dāng)在以下幾個方面完善:包括需求方和政府后臺的行政審批全流程改善;行政審批“真正”價值的“流動性”考察;政府精益領(lǐng)導(dǎo)力、精益決策;編制行政審批精益改善的指標(biāo)體系,并推進(jìn)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)沉淀等。

  [ 參 考 文 獻(xiàn) ]

  [1][日]今井正明.改善:日本企業(yè)成功的奧秘[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2015:3.

  [2][英]約翰·比切諾,馬蒂亞斯·霍爾韋格.精益工具箱[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2016:7.

  [3][美]萊斯特·M·薩拉蒙.政府治理與公共行為的工具:對中國的啟示[J].中國行政管理,2009(11).

  [4]MCG(McKinsey Center for Government):Transforming government performance throughleanmanagement. 2012,(12).

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  [6]David Drickhamer, Using Lean Thinking to Reinvent City Government[EB/OL].website(www.lean.org).

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  [8]潘墨濤.精益政府:政府治理的變革創(chuàng)新——以美國環(huán)境保護(hù)署精益變革計劃為例[J].理論探索,2016(4).

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  [11]朱麗葉·M·科賓, 安塞爾姆·L.施特勞斯. 質(zhì)性研究的基礎(chǔ):形成扎根理論的程序與方法[M]. 重慶:重慶大學(xué)出版社,2015:28.

  [12][丹麥]斯丹納·苛費(fèi)爾,斯文·布林克曼. 范麗恒譯,質(zhì)性研究訪談[M].世界圖書公司,2013:2.

  [13][美]理查德·桑內(nèi)特.匠人[M]. 上海:上海譯文出版社,2015:12.

  [14](美)鮑·凱特,德魯·勞克爾. 張曉光,謝安平,譯.精益辦公價值流:管理和辦公過程價值流圖析[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2010:1

  [基金項目]2018年度國家自然科學(xué)青年科學(xué)基金項目“精益政府理論與實(shí)踐研究:精益治理工具的開發(fā)與應(yīng)用”(71804081);2018年度教育部人文社會科學(xué)研究青年基金項目“公共行政匠人精神的復(fù)興研究”(18YJC810006)。

  [作者簡介]    潘墨濤,清華大學(xué)公共管理學(xué)院博士后;胡鞍鋼,清華大學(xué)公共管理學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師,清華大學(xué)國情研究院院長。

 ?、佟熬婀ぞ呦洹敝傅氖蔷婀芾聿粩喟l(fā)展充實(shí)過程中,已驗證可用于具體管理實(shí)踐中的上百種精益工具集,主體部分為實(shí)用經(jīng)典的精益工具,如看板、物料庫存管理、布局設(shè)計、價值流圖等,也包括精益評估、精益實(shí)施路線圖、變革管理、精益會計與衡量指標(biāo)、精益領(lǐng)導(dǎo)力等其他工具。

 ?、凇白钚】尚行援a(chǎn)品”,即設(shè)計一些產(chǎn)品雛形并推向市場,最初的最小可行性產(chǎn)品很可能只是通過書面或個人溝通向顧客介紹產(chǎn)品概念,通過顧客反饋加以改進(jìn)。


      附:國脈,是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務(wù)中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)。自2004年成立以來,已在全國七大區(qū)域設(shè)立20余家分支機(jī)構(gòu)、5大技術(shù)研發(fā)基地,服務(wù)客戶2000余家,執(zhí)行項目5000余個,連續(xù)多年開展中國政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)、營商環(huán)境等公益評估評選活動。被業(yè)界譽(yù)為中國信息化民間智庫知名品牌、電子政務(wù)優(yōu)選咨詢機(jī)構(gòu),國內(nèi)首倡智慧政府理念,首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)評價體系,首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)源確認(rèn)與供需對接、最多跑一次事項梳理、營商通等產(chǎn)品,信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務(wù)全國占有率和影響力名居榜首。

  福利大放送:《數(shù)字政府周刊》、《數(shù)字政府白皮書2.0》、《第八屆(2018)中國智慧城市發(fā)展水平評估報告》、《第四屆中國“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”50強(qiáng)優(yōu)秀實(shí)踐案例評選研究報告》、《首屆(2018)中國營商環(huán)境評估報告》可通過電子政務(wù)智庫公眾號及微店在線購買,歡迎訂購。

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