剛剛落幕的十七大政府工作報告中，明確指出各級部門應(yīng)加快紙質(zhì)檔案、文件、資料等數(shù)字化進程。在信息化推進現(xiàn)代化的政策指引下，作為信息化建設(shè)的排頭兵，山西省交通征稽局依托強大的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，率先啟動了檔案電子化的系統(tǒng)改造，在全面推進數(shù)字征稽工作上邁出了重要一步。而愛普生憑借在數(shù)碼影像領(lǐng)域長久以來形成的技術(shù)優(yōu)勢，以及對行業(yè)應(yīng)用變化的深刻理解與把握，在山西省交通征稽局的公開招標中成功突圍，獨攬大單，新推出不久的愛普生V200掃描儀在這次檔案電子化的系統(tǒng)改造中圓滿完成任務(wù)。
“科技強征”顯成效
交通征稽部門是依法代表國家向全社會擁有機動車輛的單位和個人征收公路交通規(guī)費的專設(shè)機構(gòu)。而堅持“科技強征”戰(zhàn)略的山西省交通征稽局始終致力于探索新方法，深化政府信息化應(yīng)用進程，并取得明顯收效：不僅在在全省十一個地市分局和170多個網(wǎng)點實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，而且全省車輛還可異地互征，16年來累計為國家征收交通規(guī)費達2805 億元。隨著征費區(qū)域的擴大以及新增車輛的大幅提升，山西省交通征稽局先行一步，率先著手推行電子檔案庫建設(shè)，并逐步取消紙質(zhì)檔案資料。
V200“投身”電子檔案庫建設(shè)
和紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的優(yōu)勢顯而易見：首先一張容量為600MB～4 000MB光盤可存儲35萬張打印紙上的文字信息或10萬頁圖形信息，如果不移動存儲載體，只處理信息，那么電子檔案幾乎無重量和體積可言。其次，電子檔案不受時空限制，更加便于資源的共享、檢索以及修改。因此推行檔案的電子化對于規(guī)范檔案管理、加快政府辦公效率具有十分重要的現(xiàn)實意義。據(jù)悉，山西省交通征稽局擔任全省養(yǎng)路費征收和國省道18個收費站的通行費收費工作。由于征費網(wǎng)點分散在全省各地市，數(shù)據(jù)資料繁多，征收任務(wù)繁重，為了更好的服務(wù)機動車主，山西省交通征稽局于日前全面啟動了檔案電子化的系統(tǒng)改造，并一次性購進愛普生新一代掃描儀V200共160臺用于完成司機證件照片、票據(jù)的圖像錄入工作。
山西省交通征稽局負責(zé)人表示，當初進行設(shè)備招標時，分別將掃描效果、掃描速度以及品牌服務(wù)作為選型的三大標準。這是因為建立電子檔案系統(tǒng)的建立需要采集司機信息，存留票據(jù)備案等；為了確保準確執(zhí)法，證件照、票據(jù)等信息錄入務(wù)求真實準確，以便執(zhí)法人員區(qū)別辨認，這對掃描儀的掃描精度提出了較高的要求。其次，由于所在轄區(qū)內(nèi)司機數(shù)量超過千萬，工作量大，時間緊，為了不影響電子檔案系統(tǒng)的整體建設(shè)進度，掃描儀的速度成為重要考察指標。最后，由于考慮到高負荷連續(xù)作業(yè)，對機器品質(zhì)是一個嚴峻的考驗，選擇大品牌機型便成為了共識，畢竟知名品牌背后意味著品質(zhì)、技術(shù)與服務(wù)的保證。最終經(jīng)過一系列嚴格的考察和評測，愛普生新一代掃描儀V200憑借優(yōu)異的綜合表現(xiàn)脫穎而出，如愿中選。
化繁為簡，以“速”致勝
事實證明了山西省交通征稽局負責(zé)人的慧眼獨具?？胺Q掃描佳作的愛普生V200雖然機身非常輕薄小巧，但在應(yīng)用中掃描字體表格非常清晰，真實還原了原始照片以及資料圖片的本來面目，沒有絲毫的變形或扭曲，而且色彩飽滿，亮度適中，極易識別。如此上佳畫質(zhì)表現(xiàn)還要得益與V200專業(yè)級的4800dpi光學(xué)分辨率。雖然市場上同級別分辨率的掃描儀不在少數(shù)，但是由于V200采用的是4線CCD技術(shù)，即以1200dpi每線掃描替代原來的2400dpi，不僅具有更強的光敏感度，而且擴大25%的微透鏡尺寸便于吸收更多的有效光源，因此呈現(xiàn)更加細膩銳利圖像的同時，更是大大縮短了對掃描圖像的處理時間，而且車字車移動設(shè)計以及合理的待機時間設(shè)置，不僅開機預(yù)熱時間短且在連續(xù)掃描時無須重復(fù)預(yù)熱，大大方便了工作人員的批量掃描。
最讓負責(zé)人感到欣喜的是愛普生V200一些人性化功能設(shè)計上大大方便了掃描工作的進行，比如創(chuàng)新的蓋板和鉸鏈設(shè)計，讓掃描較厚的文件或書籍時特別方便，并且掃描質(zhì)量不受中間裝訂線影響。另外，機身表面設(shè)置了四個快捷按鈕，非常方便，特別是“掃描至PDF”模式中還支持創(chuàng)建多任務(wù)/多頁的PDF文檔，適合各種形式的PDF文件制作，讓本來需要多個步驟才能完成的工作一次搞定。
山西省交通征稽局多年的實踐證明：“只有科技搶先一步，發(fā)展才能領(lǐng)先一路?！睈燮丈鶹200的適時引入大大加快了山西省交通征稽局電子檔案系統(tǒng)的開展，不僅為實現(xiàn)基于聯(lián)網(wǎng)的平臺化征費提供了必要基礎(chǔ)，更為其他交通征稽局改革征收舉措、強化稽查力度、更好的服務(wù)于民開辟了一條新路。
