提前30分鐘開放休息等候區(qū)迎候服務(wù)對象;窗口人員應(yīng)精神飽滿,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲;設(shè)立反映“辦不成事”窗口對反映問題“聞風(fēng)而動(dòng)、接訴即辦”……由北京市政務(wù)服務(wù)局編制的《政務(wù)服務(wù)中心現(xiàn)場運(yùn)行和管理規(guī)范》近日在市、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)等各級各類政務(wù)服務(wù)場所正式實(shí)施。
落實(shí)首問負(fù)責(zé)制度
《規(guī)范》共分為6章37條,著眼于用政務(wù)服務(wù)“小小窗口”為企業(yè)群眾提供暖、快、優(yōu)的“滿滿服務(wù)”,對政務(wù)服務(wù)中心的功能布局、運(yùn)行管理、人員管理和監(jiān)督評價(jià)等進(jìn)行了明確。
作為直接面向企業(yè)群眾服務(wù)的平臺(tái),政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)協(xié)調(diào)推動(dòng)服務(wù)承諾、首問負(fù)責(zé)、一次性告知、暖心服務(wù)、亮明身份、幫辦服務(wù)、政務(wù)服務(wù)效率促進(jìn)等制度落實(shí)。應(yīng)提前30分鐘開放休息等候區(qū)迎候服務(wù)對象,提供飲用水;應(yīng)開設(shè)延時(shí)服務(wù)窗口提供延時(shí)服務(wù),包括但不限于:法定工作日早晚錯(cuò)峰期間提供預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù);法定工作日午休期間提供全部事項(xiàng)的辦理服務(wù);周六(法定節(jié)假日除外)應(yīng)提供不少于4小時(shí)的預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù);具備條件的,周日可提供預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù)。
規(guī)范使用尊稱敬語
《規(guī)范》還首次對窗口人員的儀容儀表、行為舉止、服務(wù)用語、培訓(xùn)體系、職業(yè)健康進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,鼓勵(lì)各級政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)組建一支職業(yè)修養(yǎng)良好、綜合素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)知識(shí)全面、服務(wù)能力突出的窗口人員隊(duì)伍。鼓勵(lì)通過政府購買服務(wù)等方式,原則上按照每個(gè)窗口1.2的人員比例,配足配強(qiáng)綜合窗口人員。
在實(shí)際服務(wù)中,窗口人員應(yīng)精神飽滿,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲,全程面帶微笑,親切自然;禁止工作時(shí)間網(wǎng)購、炒股、打游戲、瀏覽視頻、網(wǎng)上聊天、撥打私人電話等。服務(wù)過程中,應(yīng)使用“先生、女士”等尊稱和“請、您好、謝謝、對不起、再見”等敬語;禁止使用“我不知道,你去問×××”“我不是說過了嗎?”“有牌子,自己看清楚了再來”等不文明用語。
建立表揚(yáng)臺(tái)曝光臺(tái)
此外,《規(guī)范》中提到政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對政務(wù)服務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)督,建立“表揚(yáng)臺(tái)”“曝光臺(tái)”反饋監(jiān)督情況。應(yīng)建立政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)員隊(duì)伍,安排政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)員或邀請第三方機(jī)構(gòu)體驗(yàn)監(jiān)督線上線下政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理和服務(wù)等情況。對年度辦件量較大的高頻事項(xiàng)進(jìn)行全面體驗(yàn),對事項(xiàng)調(diào)整、流程優(yōu)化、問題突出、投訴集中等情況進(jìn)行即時(shí)體驗(yàn),對重大改革決策部署實(shí)施進(jìn)行跟蹤體驗(yàn),對服務(wù)對象辦事中反映突出的問題和矛盾進(jìn)行定向體驗(yàn)。
各級政務(wù)大廳還應(yīng)設(shè)立反映“辦不成事”窗口,對反映問題“聞風(fēng)而動(dòng)、接訴即辦”,辦理流程包括發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、派發(fā)工單、限期解決、結(jié)果核查、監(jiān)督檢查等,建立“辦不成事”問題臺(tái)賬,對投訴、建議、咨詢、表揚(yáng)類內(nèi)容分類登記。
據(jù)悉,下一步,北京市政務(wù)服務(wù)局還將按照國家要求,研究制定滿足北京市政務(wù)服務(wù)發(fā)展需要、具有北京市政務(wù)服務(wù)特色的地方標(biāo)準(zhǔn),組織編制“政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理規(guī)范”“政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)規(guī)范”,普及和深化政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化理念,不斷提升利企便民的政務(wù)服務(wù)能力。
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國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、政務(wù)服務(wù)專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出"軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺(tái)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)"五位一體服務(wù)模型,擁有超能城市APP、營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核評估系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體等幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局等政府客戶、中央企業(yè)和高等院校。