新春新氣象,奮進正當時,在農(nóng)歷兔年開年之際,重慶市機關事務管理大數(shù)據(jù)平臺,正式上線運行,標志著重慶市機關事務管理工作,邁向信息化、數(shù)字化發(fā)展新征程。
2月2日,市機關事務局組織召開大數(shù)據(jù)平臺使用培訓會,認真學習貫徹市委、市政府和國管局對數(shù)字化建設提出的新要求。平臺建設方對建設背景、建設方案、人員權限管理、功能使用設置,以及平臺安全保障等方面進行了詳細講解和現(xiàn)場演示操作,并對平臺使用過程中可能會遇到的數(shù)據(jù)檢索、信息錄入、文件交換、通訊錄管理等問題進行了細致答疑。
議強調,各處室要高度重視數(shù)字化建設,不斷提高站位,牢牢把握全市數(shù)字化發(fā)展契機,把數(shù)字化建設融入日常工作中,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺優(yōu)勢,為機關事務工作高質量發(fā)展提供新動能;要立足工作實際,認真思考,切實找準保障服務管理工作與數(shù)字化建設的結合點、著力點,主動謀劃未來數(shù)字化發(fā)展方向,為全市經(jīng)濟社會數(shù)字化改革發(fā)展貢獻機關事務力量。
近年來,市機關事務局始終堅持以信息化、數(shù)字化建設提升機關事務服務保障水平和管理效能,先后建成了公務用車管理、辦公用房管理、公共機構節(jié)能等業(yè)務系統(tǒng)。特別是2021年以來,認真落實市委、市政府關于數(shù)字化轉型和數(shù)字政府建設要求,圍繞集中統(tǒng)一管理和運行效能提升,建設集數(shù)據(jù)歸集、處理、展示、共享等功能于一體的大數(shù)據(jù)平臺,以數(shù)據(jù)可視化、一體化,推進機關運行保障決策更加科學、流程更加優(yōu)化、管理更加精準、服務更加高效,為推動機關事務管理數(shù)字化轉型打下良好基礎。
目前,重慶市機關事務管理大數(shù)據(jù)平臺已基本構建起“1+3+N”應用體系。(1表示大數(shù)據(jù)平臺,采用“五橫三縱”的設計架構保障平臺安全、平穩(wěn)、高效的提供服務;3表示電腦、手機、平板3個操作終端;N表示物聯(lián)網(wǎng)接入設備,包括攝像頭、傳感器、RFID射頻標簽等。)
大數(shù)據(jù)平臺建設歷程
2021年9月,大數(shù)據(jù)平臺正式立項;2022年9月,完成初步建設,開啟大數(shù)據(jù)平臺內(nèi)測;2022年12月,大數(shù)據(jù)平臺通過驗收;2023年2月3日,大數(shù)據(jù)平臺上線運行。
大數(shù)據(jù)平臺主要功能簡介
統(tǒng)一桌面:作為大數(shù)據(jù)平臺唯一入口,統(tǒng)一桌面是日常辦公基礎界面,集成了應用中心、服務流程、日程管理、消息提醒、通知公告、待辦事項、精品課程等功能。用戶可通過統(tǒng)一桌面快速跳轉各業(yè)務系統(tǒng),便捷辦理文件下發(fā)、公章申請、外出報備等服務事項。同時,統(tǒng)一桌面還提供信息檢索功能,支持精確查詢、模糊查詢和關鍵字檢索,便于用戶獲取信息數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)平臺:由基礎庫、業(yè)務庫、標準庫和共享庫四個數(shù)據(jù)庫組成,目前已匯集近2000萬條數(shù)據(jù),有效強化了機關事務各項業(yè)務之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,形成了機關事務系統(tǒng)自己的數(shù)據(jù)資源池。
可視化平臺:可視化平臺是重要的數(shù)據(jù)展示窗口,包括數(shù)據(jù)資源中心和辦公用房、公務用車、公共機構節(jié)能、機關運行成本、國有資產(chǎn)管理6個板塊組成,通過動態(tài)圖表方式直觀展示機關事務工作的關鍵指標。每個板塊展示的內(nèi)容都是在相對應工作數(shù)據(jù)基礎上,經(jīng)過系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的統(tǒng)計、分析、提煉形成的。
業(yè)務平臺:
黨政機關房屋資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),通過“以圖管房”的形式對辦公用房資產(chǎn)進行精細化管理。用戶通過地圖查詢管理節(jié)點內(nèi)辦公用房面積數(shù)據(jù)、權證信息、權屬登記和辦公用房使用情況,精確到每個房間,也可根據(jù)不同權限對相應辦公用房信息進行維護管理,極大簡化操作流程,提升房屋資產(chǎn)管理效率。同時,還延伸設置有34個市級部門管理節(jié)點和41個區(qū)縣管理節(jié)點,實現(xiàn)辦公用房信息數(shù)據(jù)分級管理。
公務用車信息化管理平臺,對各級黨政機關、事業(yè)單位3萬余輛公務用車實行“全市一張網(wǎng)”信息化管理。用戶可在首頁“數(shù)據(jù)中心”界面快速查看全市公務用車總體狀況,包括車輛實時位置分布,實時顯示車輛類型、年限、里程、價格等基礎數(shù)據(jù)。平臺具備基礎信息管理、車輛監(jiān)管、車輛調度、費用管理、績效管理、車輛審批、信息發(fā)布七大功能。其中,基礎信息管理功能,可以查看各單位配備公務用車的詳細情況;車輛監(jiān)控功能,可快速查看公務用車近3年的行駛軌跡、當前所處位置和行駛狀態(tài),并具備電子圍欄實施預警功能;車輛調度功能可對公務用車的調度派遣使用進行在線審批;新開發(fā)的“網(wǎng)上辦公”功能可實現(xiàn)對公務用車配備、處置等在線辦理。
公共機構節(jié)約能源資源智慧平臺,作為全市公共機構能源資源監(jiān)管平臺,包含公共機構用能信息統(tǒng)計與分析、在線診斷與管理、動態(tài)管理與分析三個主要功能??蓪崿F(xiàn)能耗統(tǒng)計、報表生成、自動審核、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)分析、能耗對標等功能,并對公共機構用能系統(tǒng)能耗數(shù)據(jù)、運行狀態(tài)等實施動態(tài)監(jiān)管,對用能合理性在線診斷與實時審計,為能耗統(tǒng)計、用能監(jiān)管、推行節(jié)能管理進程提供了便利,具有領先性、實用性、前瞻性。
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國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟、政務服務、綠色低碳等領域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務”五位一體服務模型,擁有營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、超能等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務,運營國脈電子政務網(wǎng)、國脈數(shù)字智庫、營商環(huán)境智庫等系列行業(yè)專業(yè)平臺,廣泛服務于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。