2023年是全面貫徹黨的二十大精神開局之年，也是習(xí)近平總書記提出檔案工作“走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化”重要論述20周年，在“6·9”國際檔案日到來之際，國家檔案局印發(fā)《關(guān)于批準山東省人民檢察院數(shù)字檔案室為“全國示范數(shù)字檔案室”的通知》，標(biāo)志著山東省檢察院建成全國檢察機關(guān)、全省政法系統(tǒng)首個“全國示范數(shù)字檔案室”，開啟了以檔案現(xiàn)代化助力檢察現(xiàn)代化的新征程。

　　建設(shè)數(shù)字檔案室，是山東省檢察院落實《“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《最高人民檢察院關(guān)于加強新時代檢察機關(guān)辦公室工作的意見》和《山東省數(shù)字機關(guān)建設(shè)工作方案》的重要舉措。以“立足資源為先，嚴格標(biāo)準規(guī)范，強化流程融合，確保信息安全”為原則，堅持守正創(chuàng)新，能動履職，僅用15個月完成149項建設(shè)任務(wù)。4月底，國家檔案局組織專家組到省檢察院進行評價驗收，專家組對創(chuàng)建工作給予充分肯定，一致認為省檢察院機關(guān)數(shù)字檔案室符合全國示范數(shù)字檔案室標(biāo)準，實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理現(xiàn)代化，為檢察系統(tǒng)開展數(shù)字檔案室建設(shè)提供了示范，樹立了樣板，走出了一條具有山東檢察特色的創(chuàng)建之路。

　　錨定“走在前、開新局”高標(biāo)定位

　　2015年，國家檔案局提出機關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準。8年來，全國機關(guān)單位中僅有25家被認定為“全國示范數(shù)字檔案室”。山東省檢察院通過扎實的基礎(chǔ)工作，于2021年12月被國家檔案局批準為數(shù)字檔案室建設(shè)試點單位。圍繞創(chuàng)建全國示范數(shù)字檔案室，省檢察院迅速成立機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及專班，制定實施方案，匯聚起團結(jié)一心謀發(fā)展、各負其責(zé)抓建設(shè)的強大合力，全力打響建設(shè)攻堅戰(zhàn)。

　　堅持問題導(dǎo)向抓重點全力攻堅

　　山東省檢察院以“只爭朝夕”的緊迫感按下“加速鍵”，以奮進之姿開啟創(chuàng)建之路，于2023年2月圓滿完成全部建設(shè)任務(wù)。一是加強自身建設(shè)，全面打造知識型建設(shè)團隊。堅持邊學(xué)邊建邊提高，不斷填補知識盲區(qū)，提高專業(yè)素養(yǎng)，多次組織檔案系統(tǒng)研發(fā)公司、辦公系統(tǒng)研發(fā)公司集體學(xué)習(xí)檔案法規(guī)及國標(biāo)行標(biāo)，吃透標(biāo)準內(nèi)涵，及時解決標(biāo)準落地問題，全面提升數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范化水平。二是積極爭取各方支持，形成有效合力。多次向最高人民檢察院相關(guān)部門匯報數(shù)字檔案室建設(shè)推進情況，爭取實地指導(dǎo)。主動向省檔案局、省檔案館請示匯報，邀請業(yè)務(wù)專家現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授先進經(jīng)驗。三是著重前端控制，對電子文件進行“提前介入”。通過溯源治理，對辦公系統(tǒng)收發(fā)文流程進行功能再造，內(nèi)嵌歸檔范圍并實現(xiàn)自動判斷，實現(xiàn)了自動化接收檢查登記等功能。同時，積極對接檢察業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在全國檢察機關(guān)率先實現(xiàn)案件在線歸檔。四是一盯到底抓落實，持之以恒抓推進。數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，確保工作的整體性、協(xié)同性非常重要。根據(jù)雙網(wǎng)不同建設(shè)重點，分解為可自行完成的內(nèi)容和招標(biāo)項目，系統(tǒng)規(guī)劃工作進度，算綜合賬、整體賬，分步推進。

　　推動檢察檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展

　　創(chuàng)建工作中，山東省檢察院嚴格對照相關(guān)標(biāo)準規(guī)范，立足檢察實際，堅持高起點規(guī)劃、高標(biāo)準建設(shè)，努力實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級跨越發(fā)展。一是基礎(chǔ)設(shè)施更加完善。建成符合國家B級標(biāo)準的主機房、智能化檔案庫房、標(biāo)準化數(shù)字化工作用房，軟硬件資源全部采用信創(chuàng)產(chǎn)品，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)采取雙網(wǎng)部署并完成國產(chǎn)化適配。檔案主管部門及信息化部門形成聯(lián)合工作機制，共同實施數(shù)字檔案室系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計員“三員”管理。二是電子文件全流程管理更加流暢。搭建起集中統(tǒng)一、高效先進的數(shù)字檔案室管理平臺，使電子文件收集更為智能、元數(shù)據(jù)采集更為齊全、數(shù)據(jù)校驗更為精準、監(jiān)督指導(dǎo)更為全面、統(tǒng)計分析更為高效、檢索利用更為便捷。通過對辦公、辦案新生電子檔案收集、歸檔、體系和制度四項控制措施和電子文件元數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，保障電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。三是檔案資源建設(shè)更加規(guī)范。室藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本全部納入數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理，數(shù)字化率及OCR識別率達到100％。對新生電子檔案嚴格監(jiān)管，通過內(nèi)嵌元數(shù)據(jù)方案及四性檢測方案保障電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。采取近線、離線、異地三重備份機制，確保數(shù)據(jù)安全和長期保存。四是制度體系建設(shè)更加全面。制定并修訂了《機關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（試行）》《山東省人民檢察院檔案管理辦法》《山東省人民檢察院機關(guān)數(shù)字檔案室管理辦法（試行）》等10余項規(guī)章制度，形成了與“全國示范數(shù)字檔案室”相適應(yīng)的制度保障體系。

　　變革與轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展是檔案工作的時代主題。成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案室”是山東省檢察院檔案工作的新起點。下一步，將努力把主題教育成效轉(zhuǎn)化為工作實績，持續(xù)推進數(shù)字檔案室深度應(yīng)用，賦予檔案資源新的知識動能，積極融入數(shù)字法治數(shù)字檢察，在推動數(shù)字機關(guān)建設(shè)中展現(xiàn)新作為，在提升檔案信息化水平上實現(xiàn)新突破。

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