服務(wù)對象和業(yè)務(wù)職能有關(guān)聯(lián)和交叉的部門應(yīng)從公眾需求出發(fā),跨越部門邊界,聯(lián)合開發(fā)基于“服務(wù)主題”而不是“部門名稱”的訂閱號,為公眾提供一站式、無縫隙的微信辦事服務(wù)。

 
  近年來,政務(wù)微信日趨成為發(fā)布政府信息的新媒體、提供公共服務(wù)的新平臺和實現(xiàn)政民互動的新渠道,呈現(xiàn)出非常明顯的發(fā)展特征。同時,通過對政務(wù)微信發(fā)展特征的深入分析,當(dāng)前完善政務(wù)微信發(fā)展應(yīng)關(guān)注以下幾個著力點。
 
  在賬號整體布局上,各地政務(wù)微信發(fā)展已顯示出多層級、多地區(qū)、多部門并進發(fā)展的態(tài)勢,呈現(xiàn)出立體化格局。開通政務(wù)微信數(shù)量最多的部門大多具有公共服務(wù)、社會治理、經(jīng)濟科技和文廣宣傳等職能。然而,一方面,政務(wù)微信仍未實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門均衡發(fā)展,另一方面,也有些地方一味追求數(shù)量,無視必要性,不分層級、不分地區(qū)、不分部門特性,一刀切一窩蜂地開通政務(wù)微信。一個部門是否應(yīng)該開通政務(wù)微信,須依據(jù)用戶和部門的實際需求,不能簡單地追求賬號開通數(shù)量的增長和全面開花,而應(yīng)將重心轉(zhuǎn)移到頂層設(shè)計,打造協(xié)同關(guān)聯(lián)的政務(wù)微信群,打破層級、區(qū)縣與部門間的藩籬。
 
  對于政務(wù)訂閱號,目前微信賬號間的閱讀數(shù)差距顯著,大多數(shù)的閱讀量來源于少量的賬號。應(yīng)著重挖掘處于“長尾”中的小賬號的潛力,區(qū)域和部門賬號在定位上應(yīng)與處在“頭部”的大賬號形成差異互補,著力為特定地區(qū)和特定人群提供個性化和有針對性的信息,滿足大賬號無法面面俱到而又必須滿足的特定需求。對于政務(wù)訂閱號,目前存在只追求賬號數(shù)量,不重視賬號間協(xié)同的現(xiàn)象,形成許多互不相通、各自為政、碎片化的“微信孤島”。為避免在微信時代重走“多站式”服務(wù)的彎路,訂閱號應(yīng)少而精,注重實現(xiàn)賬號間的關(guān)聯(lián)整合。服務(wù)對象和業(yè)務(wù)職能有關(guān)聯(lián)和交叉的部門應(yīng)從公眾需求出發(fā),跨越部門邊界,聯(lián)合開發(fā)基于“服務(wù)主題”而不是“部門名稱”的訂閱號,為公眾提供一站式、無縫隙的微信辦事服務(wù)。不同層級和不同地域間的賬號應(yīng)避免重復(fù)建設(shè),鼓勵服務(wù)功能的互相鏈接,并打通與線下實體服務(wù)中心、門戶網(wǎng)站、熱線電話、微博等不同服務(wù)渠道間的壁壘。此外,還應(yīng)進一步打通政府與企業(yè)、社會的邊界,合作打造微信公共服務(wù)平臺。
 
  在信息發(fā)布上,政務(wù)微信賬號間的閱讀數(shù)差異顯著,大多數(shù)賬號發(fā)布內(nèi)容時大多從政府部門自身視角出發(fā),而非從用戶需求出發(fā),導(dǎo)致傳播效果不佳成為僵尸賬號。為提高政務(wù)微信發(fā)布內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力,應(yīng)多推送與民生相關(guān)的實用類信息和公眾普遍關(guān)心的時政類信息。政務(wù)微信賬號開通數(shù)和粉絲數(shù)并不會自動產(chǎn)生閱讀量,閱讀數(shù)不僅來源于賬號粉絲的直接閱讀,更來自于朋友圈分享和轉(zhuǎn)發(fā)。因此,應(yīng)加強賬號協(xié)同,通過分享轉(zhuǎn)發(fā)等方式提升傳播效果。在發(fā)布形式上,在用戶已越來越傾向于讀圖和看視頻的發(fā)展趨勢下,應(yīng)充分結(jié)合圖文、視頻、音頻等多種方式,使發(fā)布內(nèi)容生動易懂、活潑有趣,只有實用、易懂、有趣、能互動參與的信息才能真正激發(fā)用戶的轉(zhuǎn)發(fā)行為,提高傳播效果。
 
  目前,許多微信賬號選擇在下午四點、五點之間推送文章,但數(shù)據(jù)分析表明,這一時段并不是發(fā)布微信圖文的最佳時間,應(yīng)基于用戶的閱讀習(xí)慣選擇發(fā)布時間,而不是基于運營部門自身的工作作息來選擇微信發(fā)布時間。信息發(fā)布了不等于就被閱讀了,閱讀了不等于就被傳播了,閱讀和傳播了也不等于就被接受和產(chǎn)生效果了,微信信息發(fā)布應(yīng)從重數(shù)量轉(zhuǎn)向重質(zhì)量,從注重表面上的“產(chǎn)出”(如開通數(shù)、粉絲數(shù)和發(fā)文數(shù)),轉(zhuǎn)為注重實質(zhì)性的“效果”(如閱讀數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)和閱讀效果)。
 
  在政務(wù)服務(wù)上,多數(shù)訂閱號還未能實現(xiàn)對用戶的信息查詢服務(wù)和在線辦事服務(wù)。信息查詢只能告知公眾如何辦事,卻不能幫助公眾完成辦事過程,雖然有很少數(shù)的賬號提供了位置服務(wù)與進度查詢,實現(xiàn)了在線支付,但整體上能實現(xiàn)全流程在線業(yè)務(wù)辦理功能的屈指可數(shù),服務(wù)大多停留在查詢和預(yù)約層面,辦事服務(wù)功能未深入到后臺核心層面。政務(wù)微信重發(fā)布輕服務(wù)的情況仍較為普遍,不少政務(wù)微信僅將自身定位為政務(wù)宣傳平臺,而非公共服務(wù)平臺。
 
  政務(wù)微信應(yīng)充分利用微信訂閱號,將線下的、桌面端的辦事流程搬到移動端,通過位置服務(wù)、預(yù)約預(yù)檢、業(yè)務(wù)辦理、線上支付、進度查詢、評價投訴等功能,實現(xiàn)全流程、閉環(huán)式的微信辦事服務(wù)。位置服務(wù)是指基于用戶所在地理位置提供附近的信息與服務(wù);預(yù)約預(yù)檢是指為用戶預(yù)約辦事時間和遞交預(yù)檢表格;業(yè)務(wù)辦理是指可在線辦理用戶提交的服務(wù)申請;線上支付是指用戶可在線支付服務(wù)費用;進度查詢是指用戶在業(yè)務(wù)被受理后可在線查詢辦事進度;最后,用戶還可對所獲得的服務(wù)進行評價或投訴。這六個維度可基本形成一個全流程服務(wù)閉環(huán),使公眾可足不出戶和隨時隨地實現(xiàn)微信辦事,為公眾的生活工作帶來切切實實的便利。
 
  此外,許多微信辦事服務(wù),僅僅滿足于將既有模式和流程微信化,把現(xiàn)有流程原封不動地照搬到微信上,而不是在微信技術(shù)環(huán)境下實現(xiàn)既有模式轉(zhuǎn)型、流程再造和體制機制創(chuàng)新。舊有技術(shù)條件下形成的模式和流程在新的技術(shù)環(huán)境下可能已經(jīng)不再合理甚至不再必要,應(yīng)在微信平臺上對其進行優(yōu)化改造,而不是簡單復(fù)制照搬。
 
  在政民互動上,微信的私密性有利于開展平行雙向的點對點互動。然而,目前不同的政務(wù)賬號在后臺收到的用戶消息數(shù)差異懸殊,互動主要集中于少量微信大號中,大多數(shù)賬號未能實現(xiàn)與公眾的積極互動,有些賬號對用戶的回復(fù)僅限于簡單的應(yīng)付式的自動回復(fù),而不能解決用戶的實際問題。應(yīng)著力提升政務(wù)微信互動能力和效果,在回復(fù)方式上,對簡單的、常見的、具有共性的問題,可使用關(guān)鍵詞自動回復(fù),對于復(fù)雜的、少見的、個性化的問題,可采用人工方式予以答復(fù)。通過自動與人工回復(fù)相結(jié)合的方式,既能及時答復(fù)用戶,又能為后臺留有一定的緩沖時間,兼顧用戶體驗和政府回應(yīng)能力?;貜?fù)應(yīng)迅速及時,在當(dāng)天或隔天予以回復(fù)解決?;討?yīng)注重實效,解決公眾的實際問題,避免互而不動。在問答式的互動方式之外,微信互動還應(yīng)從內(nèi)容層面邁入行動層面,通過報名活動、獎勵贈送、投票調(diào)查、趣味游戲、線下活動、社群建設(shè)、眾包合作等多種活動形式,提升政民互動的深度,拉近政府與民眾的距離,實現(xiàn)線上線下互動。
 
  針對政務(wù)微信的考核評估應(yīng)注重綜合性,不能僅憑閱讀數(shù)點贊數(shù)等數(shù)據(jù)做簡單排名評估。閱讀數(shù)更多代表的是信息單向發(fā)布的傳播效果,無法代表賬號與用戶間雙向互動的效果,更不能代表賬號的信息查詢和服務(wù)功能的實現(xiàn)。微信不僅僅具有媒體屬性,更具有社交和服務(wù)屬性,其功能不應(yīng)僅局限于單向的信息發(fā)布與傳播,還應(yīng)能實現(xiàn)私密的點對點互動與個性化功能服務(wù),因此,對政務(wù)微信互動效果的評估應(yīng)全面分析消息數(shù)、回復(fù)方式、回復(fù)速度、回復(fù)效果和活動形式等多個維度,對微信賬號服務(wù)功能的評估應(yīng)包括信息查詢方式和辦事功能等多個方面。僅憑閱讀數(shù)對政務(wù)微信進行單維度評比排名,會忽視微信的互動和服務(wù)功能,誤導(dǎo)政務(wù)微信的發(fā)展方向,不利于政府在網(wǎng)上走群眾路線和建設(shè)服務(wù)型政府。此外,僅對單個政務(wù)微信賬號進行孤立的評估,而忽視賬號間的布局和關(guān)聯(lián),極易造成賬號間各自為政、條塊分割的碎片化布局和架構(gòu),不利于政務(wù)微信的協(xié)同關(guān)聯(lián)和整體發(fā)展。
 
  綜上所述,政務(wù)微信運營和發(fā)展應(yīng)重視整體性布局、實用性內(nèi)容、服務(wù)型功能、實質(zhì)性互動和綜合性評估,以期實現(xiàn)政務(wù)微信的良性、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
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